Executive Assistant - Categorie Protette L.68 / 99

Andrea Poletti & Associati; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale cerca un Executive Assistant a Milano, appartenente alle categorie protette L.68 / 99. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative, una conoscenza avanzata di MS Office e Google Suite, oltre a doti comunicative. La posizione prevede responsabilità nella gestione dell'agenda del top management, coordinazione di comunicazioni aziendali e supporto nelle attività amministrative. Contratto a tempo indeterminato, full time.

Competenze

• Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in ruoli amministrativi simili.
• Precisione e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali.
• Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del top management.
• Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell'azienda.
• Preparazione e gestione della documentazione per le riunioni e le presentazioni.
• Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali.
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
• Gestione delle comunicazioni e dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Ottime doti comunicative e di relazione

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti

MS Office

Google Suite

Descrizione del lavoro

Executive Assistant - Categorie Protette L.68 / 99

Zona di lavoro : Milano Centro

Contratto : Full Time

Siamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.68 / 99.

La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :

• Gestione dell agenda e degli appuntamenti del top management.
• Organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne dell'azienda.
• Preparazione e gestione della documentazione per le riunioni e le presentazioni.
• Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali.
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
• Gestione delle comunicazioni e dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

• Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in ruoli amministrativi simili.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza avanzata di strumenti di office automation (MS Office, Google Suite).
• Ottime doti comunicative e di relazione.
• Precisione e discrezione nella gestione delle informazioni aziendali.
• Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
• Conoscenza della lingua inglese.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato - categoria protetta L.68 / 99

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