Executive Assistant & Awards Specialist - Agenzia Creativa

WeHunt; Roma; In loco; EUR 35.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa società multinazionale nel settore creativo sta cercando un Executive Assistant & Awards Specialist per fornire supporto strategico e operativo a un direttore creativo. Richiesta flessibilità oraria e buona conoscenza dell'inglese. Si offre un contratto a tempo indeterminato con una RAL massima di 42K euro, oltre a ticket e benefit. Smartworking previsto in casi eccezionali. Il candidato dovrà gestire un'agenda complessa e organizzare eventi e viaggi.

Servizi

Ticket

Benefit

Straordinari pagati

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente creativo.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.

Mansioni

• Gestire l'agenda professionale e personale del direttore creativo.
• Organizzare viaggi nazionali e internazionali.
• Interagire con clienti e stakeholder esterni.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Proattività

Flessibilità

Formazione

Percorso di studi associabile al settore creativo

Strumenti

Principali strumenti informatici

Descrizione del lavoro

Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese.

Si offre contratto a tempo indeterminato : Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.

Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad un direttore creativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

Responsabilità principali :

Gestione dell'agenda professionale e personale :

pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.

Organizzazione di viaggi ed eventi :

prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.

Comunicazione :

gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.

Progetti speciali :

supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.

Rapporti con stakeholders :

interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.

gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Pianificazione Strategica :

Identificare quali campagne dell’agenzia hanno il potenziale per vincere e selezionare le categorie più adatte per ogni festival.

Gestione del Calendario :

Monitorare tutte le scadenze (early bird, deadline finali) dei vari premi creativi mondiali.

Coordinare la creazione dei "case video" e dei materiali di presentazione, assicurandosi che il

e l'editing siano impeccabili e focalizzati sui criteri di valutazione della giuria.

Gestire il budget annuale dedicato alle iscrizioni (entry fees), ottimizzando i costi per ottenere il massimo ritorno sull'investimento (ROI) in termini di visibilità.

Relazioni Istituzionali :

Mantenere i contatti con le organizzazioni dei festival e gestire le pratiche burocratiche per l'invio dei materiali.

Reporting e Analisi :

Monitorare i ranking dell'agenzia (es. Campaign Brief, WARC) e analizzare i risultati post-premiazione per migliorare la strategia dell'anno successivo.

Competenze richieste :

Esperienza :

almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente creativo o un percorso di studi associabile al mondo media unito alla passiona per questo settore.

Organizzazione :

eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.

Comunicazione :

ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.

Relazioni interpersonali :

abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.

Discrezione :

forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.

Proattività :

attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.

Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo :

ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.

Flessibilità :

disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.

Orientamento al risultato :

fortemente orientato / a al raggiungimento degli obiettivi.

Attitudine al servizio :

forte desiderio di fornire un servizio eccellente.