Executive Assistant | Assistente di direzione Junior | Milano

Synergie Italia S.p.a.; Novate Milanese; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di staffing a Milano cerca un/una Executive Assistant Junior per supporto operativo in un contesto internazionale. Il candidato ideale ha esperienza in aziende grandi, ottima conoscenza dell'inglese e spirito proattivo. Responsabilità includono gestione agenda, organizzazione riunioni e documentazione. Offerta rivolta a tutti i candidati nel rispetto della legislazione vigente.

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno in aziende di medio-grandi dimensioni.
• Confronto con un contesto internazionale.

Mansioni

• Gestione agenda e appuntamenti.
• Organizzazione logistica delle riunioni.
• Gestione documentazione verso i clienti.

Conoscenze

Spirito di iniziativa

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza del pacchetto office

Capacità di gestire attività complesse

Riservatezza e attenzione ai dettagli

Descrizione del lavoro

Overview

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una :

EXECUTIVE ASSISTANT Junior

Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione diretta di professionisti / e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell’organizzazione.

Responsabilità principali

• Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);
• Gestione e filtro della corrispondenza;
• Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering);
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto…);
• Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;
• Mantenimento e monitoraggio dell’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
• Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;
• Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Competenze richieste

• Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
• Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale;
• Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;
• Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace;
• Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli;
• Ottima conoscenza del pacchetto office.

Sede di lavoro : Milano

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16 / 12 / 2004