EXECUTIVE ASSISTANT ALTA DIREZIONE

Maw Filiale di Pescara; Pescara; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia leader nel settore è alla ricerca di un Executive Assistant a Pescara. La figura selezionata avrà il compito di gestire l'agenda e supportare uno dei membri del Board. I requisiti includono una laurea in materie umanistiche o economiche, un'esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende internazionali e una fluente conoscenza della lingua inglese. Offriamo un contratto full-time in presenza, con pacchetto retributivo valutato in base all'esperienza.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant in aziende strutturate.
• Competenze comunicative eccellenti, sia verbali che scritte.
• Familiarità con l'organizzazione di viaggi e gestione dell'agenda.

Mansioni

• Gestire dettagliatamente l'agenda e pianificare appuntamenti.
• Organizzare riunioni e meeting con ospiti esterni.
• Supportare la preparazione di documentazione per presentazioni aziendali.

Conoscenze

Proattività

Eccellenti capacità organizzative

Eccellenti capacità comunicative

Fluente conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in materie umanistiche o economiche

Strumenti

Microsoft Office

ERP

Descrizione del lavoro

EXECUTIVE ASSISTANT ALTA DIREZIONE Maw Filiale di Pescara•PESCARA, Italia

Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività:

• gestione dettagliata dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti;
• organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni;
• organizzare dei viaggi italiani ed esteri, prenotazione viaggi e alloggi, transfer;
• gestione dei rimborsi delle spese di viaggio;
• supporto nella preparazione e nella verifica della documentazione per presentazioni aziendali coordinandoti con le altre funzioni aziendali;
• gestione dell'archivio documentale.

Requisiti: Laurea in materie umanistiche o economiche; comprovata esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant, maturata in aziende strutturate e di respiro internazionale o in studi legali internazionali; proattività ed eccellenti capacità organizzative; eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte; fluente conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un plus; familiarità con l'uso della suite Microsoft Office, l'esperienza con un sistema ERP è un vantaggio.

Sede di lavoro: Pescara Orario di lavoro: Full time in presenza Il pacchetto retributivo sarà valutato in base all'esperienza maturata.