Executive Assistant

Human Value; Turbigo; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda innovativa nel settore energia a Milano cerca un/una Executive Assistant per gestire l'agenda del Director e supportare comunicazioni interne ed esterne. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e una conoscenza fluente della lingua inglese. Sarà responsabile dell'organizzazione di riunioni, viaggi e preparazione di report. È richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e flessibilità nel lavoro.

Competenze

• Elevate capacità di ascolto e approccio positivo.
• Eccellenti capacità organizzative in contesti complessi.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire l’agenda del Director.
• Interfacciarsi con gli stakeholders aziendali.
• Organizzare viaggi nazionali/internazionali.
• Preparare report e presentazioni.

Conoscenze

Capacità di ascolto

Capacità organizzative

Flessibilità

Riservatezza

Conoscenza fluente dell'inglese

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, Power Point)

Descrizione del lavoro

ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile.

Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.

Il Ruolo

Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:

• gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;
• interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l’interno e l’esterno dell’azienda;
• organizzare viaggi a livello nazionale/internazionale;
• gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari;
• preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti;
• preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, soprattutto in inglese, assicurando elevati standard qualitativi;
• organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi

I Requisiti

• Approccio paziente e positivo, elevate capacità di ascolto
• Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed internazionali
• Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro
• Riservatezza
• Flessibilità, precisione e autonomia lavorativa
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point)
• Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l’adozione di soluzioni tecnologiche innovative
• Indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese a livello scritto e parlato