Executive assistant

JR Italy; Monza; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante opportunità per un executive assistant in un fondo di investimento di prestigio nel cuore di Milano. In questo ruolo, lavorerai a stretto contatto con partner di alto livello, gestendo le loro agende e organizzando eventi cruciali. La posizione richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese e la capacità di relazionarsi efficacemente a vari livelli. Se sei una persona multitasking e flessibile, questa è l'occasione perfetta per crescere in un ambiente internazionale e stimolante.

Competenze

• 3-5 anni di esperienza in studi legali o società finanziarie.
• Fluente in inglese e capacità di gestire relazioni a vari livelli.

Mansioni

• Gestire l'agenda dei partner e pianificare riunioni.
• Organizzare meeting ed eventi con clienti e fornitori.
• Fornire supporto nella preparazione di documenti e report.

Conoscenze

Gestione dell'agenda

Organizzazione di eventi

Comunicazione efficace

Multitasking

Fluente in inglese

Descrizione del lavoro

Executive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale

La tua nuova azienda

Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant.

Il tuo nuovo ruolo

Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di:

• gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e appuntamenti;
• organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;
• relazionarsi con fornitori e partner per facilitare la comunicazione di informazioni e l'avanzamento delle attività;
• organizzare viaggi e trasferte di lavoro;
• fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.

Di cosa hai bisogno per aver successo

Devi aver maturato almeno 3/5 anni di esperienza in studi legali o società finanziarie. Avere una conoscenza fluente della lingua inglese. Saper gestire relazioni a vari livelli. Essere multitasking e flessibile, sono un plus che completano il profilo.

Cosa avrai in cambio

La possibilità di crescere in un ambiente internazionale e motivante.