Executive Assistant

Antal International Network; Milano; In loco; Riservato; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di reclutamento cerca un/a Executive Assistant con esperienza per gestire attività di segreteria e supportare il management. Richiesta fluente in inglese e conoscenza del pacchetto Office. Il candidato ideale ha ottime doti relazionali e precisione. Sede di lavoro: Milano.

Competenze

• Fluente in inglese; la conoscenza del francese è un plus.
• Conoscenza approfondita del pacchetto Office.
• Eccellenti capacità comunicative.

Mansioni

• Gestire l'agenda e l'organizzazione delle riunioni.
• Supervisionare il processo di selezione dei fornitori e coordinamento dei colloqui.
• Fungere da punto di contatto per informazioni HR.

Conoscenze

Inglese fluente

Ottime doti relazionali e comunicative

Conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Conoscenza del francese

Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo

Riservatezza e confidenzialità

Descrizione del lavoro

Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.

Attività richieste per il ruolo:

• Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)
• Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione riunioni, viaggi e trasferte)
• Gestione e organizzazione dell'archiviazione di documenti e procedure
• Raccogliere le informazioni sulle presenze dei dipendenti (ferie, smart working, malattia) per trasferirle alla sede centrale e registrarle nel sistema di rilevazione presenze del fornitore del servizio paghe
• Gestione dei rapporti con il fornitore del servizio paghe e controlli periodici sui pagamenti dei fondi previdenziali dei dipendenti
• Gestione auto aziendali, gestione dei contratti e dei pagamenti, gestione delle relazioni con i fornitori
• Supervisione e coordinamento del processo di selezione: selezione dei fornitori, raccolta dei CV, coordinamento degli stakeholder interni e organizzazione dei colloqui
• Gestione dell'inserimento dei nuovi dipendenti organizzando la formazione interna, organizzando riunioni con gli altri dipartimenti e preparando il pacchetto di benvenuto
• Fungere da punto di contatto per le informazioni relative alle modifiche alla normativa HR (vigilanza normativa)

Requisiti principali:

• Inglese fluente, la conoscenza del francese costituisce un plus
• Conoscenza del pacchetto Office
• Ottime doti relazionali e comunicative
• Totale riservatezza e confidenzialità
• Precisione
• Capacità di organizzazione personale e di gestione del tempo

Sede di lavoro: Milano