Executive Assistant

KeyPartners; Brescia; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una rinomata società di consulenza sta cercando un Executive Assistant che supporterà il Proprietario nella gestione quotidiana delle attività professionali e strategiche. Questa figura sarà essenziale nel coordinamento di appuntamenti, trasferte e nella preparazione di presentazioni di alto livello. Il candidato ideale ha esperienza come Personal Assistant e una conoscenza eccellente di PowerPoint e Excel, oltre a fluente inglese. La posizione richiede massima riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant o Executive Assistant.
• Familiarità con contesti consulenziali o finanziari.
• Standing professionale adeguato per relazioni di alto livello.

Mansioni

• Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell’agenda e delle priorità.
• Coordinamento di appuntamenti e trasferte nazionali e internazionali.
• Preparazione di presentazioni professionali per meeting.

Conoscenze

Ottima conoscenza di PowerPoint

Ottima conoscenza di Excel

Ottima conoscenza dell’inglese

Capacità organizzativa

Capacità relazionali

Descrizione del lavoro

Per conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un / una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.

La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.

Principali responsabilità

• Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell’agenda, delle priorità e delle attività quotidiane.
• Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali.
• Preparazione di presentazioni professionali (PowerPoint) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder.
• Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning).
• Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner).
• Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory.
• Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività.
• Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione.

Requisiti e competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali.
• Ottima conoscenza di PowerPoint (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica).
• Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati).
• Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
• Ottima conoscenza dell’inglese.
• Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari.
• Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello.

Soft skills

• Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità.
• Flessibilità, problem solving.
• Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo.
• Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato.

Location : Milano

Società di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min.Lav. Aut. Min. N. 0000045 del 26 Aprile 2022

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