Coordinatore / trice Comunicazione e Segreteria Técnica Descrizione Generale del Ruolo

Oltre Srl; San Salvo; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di comunicazione cerca una risorsa che coordini le attività di comunicazione e supporto operativo, specialmente nell'organizzazione di eventi e gestione di contenuti digitali. I candidati ideali hanno almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli analoghi e ottime capacità organizzative. Questa posizione offre un contratto a tempo pieno, con orario dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza pregressa di 2-3 anni in ruoli analoghi.
• Conoscenza operativa degli strumenti digitali di project management.
• Attitudine al lavoro in team e gestione di risorse.

Mansioni

• Coordinamento della produzione di contenuti digitali.
• Supervisione dei fornitori esterni per materiali di comunicazione.
• Supporto alla gestione tecnica di eventi aziendali.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Attitudine al problem solving

Capacità di scrittura

Familiarità con le dinamiche di comunicazione digitale

Strumenti

Canva

ChatGPT

CRM

Mailchimp

Excel

Descrizione del lavoro

Overview

Stiamo cercando una risorsa in grado di presidiare e coordinare le attività di comunicazione e supporto operativo con particolare riferimento all’organizzazione di eventi, alla gestione di contenuti digitali e alla supervisione delle attività tecniche e redazionali.

La risorsa sarà inserita all’interno del team comunicazione e si occuperà, con approccio proattivo e orientato all’innovazione, di garantire la pianificazione, l’esecuzione e il monitoraggio delle principali attività previste, anche mediante l’utilizzo di strumenti digitali avanzati (AI, piattaforme di content creation, software collaborativi).

Responsabilità

• Coordinamento della produzione e pubblicazione di contenuti digitali (social media, sito web, newsletter, materiali per eventi).


• Supervisione dei fornitori esterni per la realizzazione di grafiche, video, contenuti e materiali di comunicazione.


• Supporto alla gestione tecnica e logistica di eventi aziendali e istituzionali, con funzioni di segreteria operativa evoluta (software Excel, CRM).


• Redazione e revisione di testi informativi e promozionali in collaborazione con il team interno.


• Aggiornamento e manutenzione dei canali digitali (sito web, social meta e LinkedIn, app, Mailchimp).


• Gestione dei rapporti con i media e delle attività di ufficio stampa, in coordinamento con i consulenti esterni.


• Gestione dei fornitori, in coordinamento con le funzioni acquisto e amministrazione interne e, se necessario, con la funzione legale per la contrattualistica.


• Utilizzo attivo di strumenti di intelligenza artificiale generativa e applicativi digitali per ottimizzare e velocizzare i flussi di lavoro (es. Canva, ChatGPT).

Requisiti

• Esperienza pregressa (almeno 2-3 anni) in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati.


• Ottime capacità organizzative e relazionali; attitudine al problem solving e al lavoro per obiettivi.


• Conoscenza operativa dei principali strumenti digitali di project management, content creation e automazione (es. Canva, strumenti AI di supporto alla scrittura e produzione grafica / video).


• Familiarità con le dinamiche di comunicazione digitale e dei social media.


• Capacità di scrittura e redazione per la comunicazione istituzionale.


• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di risorse e fornitori esterni.


• Plus apprezzati:


• Conoscenze base di editing grafico e/o web (non richieste competenze di art direction e sviluppo).


• Esperienza nella gestione di eventi.

Contratto e disponibilità

• Contratto di lavoro: Tempo pieno


• Disponibilità: Dal lunedì al venerdì, turno diurno