CONTRACT BACK OFFICE SPECIALIST - CATEGORIE PROTETTE

Herbrooks Consulting S.r.l; Assago; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante multinazionale situata ad Assago Milanofiori cerca un/a Contract Back Office Specialist. La risorsa si occuperà della gestione degli adempimenti contrattuali, documentazione per le autorizzazioni e rendicontazione. Richiesta esperienza in ambito contrattualistica e appartenenza alle categorie protette. È prevista possibilità di uno giorno di Smart Working a settimana.

Servizi

Possibilità di Smart Working

Competenze

• Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale o amministrativo.
• Appartenenza alle categorie protette.

Mansioni

• Gestire gli adempimenti previsti dai contratti a supporto dei Responsabili.
• Verificare la consistenza del patrimonio relativo al contratto.
• Predisporre la documentazione necessaria per rinnovi.
• Effettuare la rendicontazione dei contratti.
• Gestire le comunicazioni operative verso i referenti amministrativi delle concedenti.
• Calcolare le imposte di pubblicità e disporne il pagamento.
• Gestire l'archivio inerente ai contratti.

Conoscenze

Esperienza in ambito contrattualistica

Competenze amministrative

Descrizione del lavoro

Assago Milanofiori (MI)

Categoria: Amministrazione e contabilità

Tipologia: Tempo indeterminato

Codicerif.: CAT. CON.

Il nostro cliente è un’importante multinazionale situata adAssago Milanofiori, per potenziare l’organico interno ci hanno commissionato laricerca di un/a Contract Back Office Specialist appartenente alle categorieprotette.

La figura ricercata sarà inserita all’interno deldipartimento Contracts & Development, con un ruolo di Contract Back OfficeSpecialist. (ex Lgs 68/99)

La risorsa si occuperà di:

• Garantire la gestione degli adempimenti previsti daicontratti di pertinenza a supporto dei Responsabili di contratto;
• Gestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali, conle scadenze inerenti al pagamento dei canoni per la pubblicità e dovuti alleconcedenti.
• Verificare la consistenza del patrimonio (impianti/spazipubblicitari) relativa allo specifico contratto ed aggiornare le dichiarazionieffettuate agli enti competenti.
• Predisporre la documentazione necessaria per lapresentazione delle istanze/rinnovi delle autorizzazioni relative agli impiantipubblicitari.
• Effettuare la rendicontazione dei contratti (corrispettivifissi e variabili) e verificare la corretta attivazione della fatturazionepassiva.
• Gestire le comunicazioni operative verso i referentiamministrativi delle concedenti.
• Calcolare le imposte di pubblicità (verificando lacorrettezza delle modalità utilizzate rispetto ai Regolamenti Comunali),disporne il pagamento, gestire ed archiviare tutta la documentazione relativaai pagamenti.
• Supportare il Responsabile di contratto nellapredisposizione della documentazione necessaria per le gare/rinnovicontrattuali;
• Assicurare la gestione dell’archivio inerente ai contratti(documenti contrattuali, corrispondenza, pagamenti, autorizzazioni, ecc.).

Sono richiesti i seguenti requisiti:

• Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale oamministrativo
• Appartenenza alle categorie protette

L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata. Prevista possibilità di 1 giorno alla settimana di Smart Working.