Back Office Coordinator

Risorse SpA; Vernate; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di selezione cerca un Back Office Coordinator a Vernate. La figura si occuperà di coordinare le attività di back office e gestire documenti amministrativi. Sono richieste competenze in fatturazione, monitoraggio KPI e conoscenza di Excel e software ERP. È preferibile avere un diploma o laurea in economia. Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di back office, amministrazione o segreteria organizzativa.
• Capacità di organizzazione, precisione e gestione delle priorità.
• Ottime doti comunicative e capacità di lavorare in team.

Mansioni

• Coordinamento delle attività di back office e supporto ai flussi amministrativi.
• Gestione documentale (ordini, contratti, anagrafiche clienti e fornitori).
• Supporto ai processi di fatturazione attiva / passiva e verifica delle scadenze.
• Monitoraggio dei KPI amministrativi e predisposizione reportistica.
• Interfaccia con altri dipartimenti aziendali e con stakeholder interni / esterni.
• Ottimizzazione dei processi e implementazione di procedure operative.

Conoscenze

Coordinamento delle attività di back office

Gestione documentale

Supporto ai processi di fatturazione

Monitoraggio dei KPI amministrativi

Ottima conoscenza degli strumenti informatici

Capacità di organizzazione

Ottime doti comunicative

Conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito economico / amministrativo

Strumenti

Excel

ERP gestionali

Descrizione del lavoro

Agenzia Risorse S.p.A. , nata nel 1998 e specializzata nella selezione di personale qualificato, ricerca per importante gruppo industriale internazionale, attivo nel settore dei gas industriali :

Back Office Coordinator

La risorsa sarà inserita nell’area amministrativa e si occuperà di :

• Coordinamento delle attività di back office e supporto ai flussi amministrativi.
• Gestione documentale (ordini, contratti, anagrafiche clienti e fornitori).
• Supporto ai processi di fatturazione attiva / passiva e verifica delle scadenze.
• Monitoraggio dei KPI amministrativi e predisposizione reportistica.
• Interfaccia con altri dipartimenti aziendali e con stakeholder interni / esterni.
• Ottimizzazione dei processi e implementazione di procedure operative.
• Diploma o laurea in ambito economico / amministrativo.
• Esperienza pregressa nel ruolo di back office, amministrazione o segreteria organizzativa.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Excel, ERP gestionali).
• Capacità di organizzazione, precisione e gestione delle priorità.
• Ottime doti comunicative e capacità di lavorare in team.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

Si offre inserimento iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione.

RAL : da concordare in base alla seniority nel ruolo