Back Office Assistant

Gi Group S.p.A; Napoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’importante azienda di logistica farmaceutica cerca un Back Office Assistant a Napoli. La figura si occuperà della gestione di fatture, risoluzione di anomalie e supporto operativo per decreti ingiuntivi. È richiesta laurea in Economia, esperienza in ambito amministrativo e buona conoscenza dell'inglese. Offriamo un contratto di 12 mesi con prospettive di stabilizzazione, ticket, smart working e opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico.

Servizi

Contratto a tempo determinato

Smart working

Ticket pasti

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno nella divisione amministrativa.
• Buona conoscenza della lingua inglese, gradita conoscenza di una seconda lingua.
• Ottimo livello di precisione e capacità di analisi.

Mansioni

• Gestire gli scarti fatture e risolvere le anomalie.
• Supportare nella preparazione dei decreti ingiuntivi.
• Controllare le cauzioni emesse e monitorare documenti necessari.

Conoscenze

Analisi

Problem solving

Orientamento al cliente

Capacità di comunicazione

Formazione

Laurea in Economia o affini

Descrizione del lavoro

Back Office Assistant – sede di Napoli di un’importante azienda di logistica farmaceutica.

La Divisione Permanent di Gi Group, con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.

Principali responsabilità

• Gestione degli scarti fatture provenienti dalla Pubblica Amministrazione: analisi quotidiana delle cause di rifiuto,
• Risoluzione delle anomalie e aggiornamento dei sistemi amministrativi e gestionali dedicati alla Line of Business Specialty.
• Supporto operativo nella preparazione dei decreti ingiuntivi: raccolta e organizzazione della documentazione richiesta dal legale, in conformità ai processi amministrativi e nel rispetto delle scadenze definite dal legale o dal Responsabile.
• Controllo delle cauzioni emesse: in coordinamento con l’ufficio gare, monitoraggio e predisposizione dei documenti necessari per emissione o pagamento delle cauzioni.
• Gestione delle scadenze contrattuali con la Pubblica Amministrazione e richiesta del rilascio delle cauzioni alla scadenza.
• Verifica degli scostamenti tra pagamenti e incassi: riconciliazione dei pagamenti merce alle aziende mandanti e degli incassi dai clienti finali, in collaborazione con Tesoreria, Amministrazione e Recupero Credit.
• Predisposizione di report e segnalazione di anomalie, con eventuale avvio di azioni di recupero crediti insieme alle funzioni competenti.
• Predisposizione e aggiornamento costante di report relativi alla gestione scarti, decreti ingiuntivi, cauzioni e scostamenti nei pagamenti.
• Gestione richieste pervenute al servizio clienti: gestione reclami e ordini da clienti finali.

Requisiti

• Laurea in Economia o affini
• Esperienza di almeno 1 anno nella divisione amministrativa di contesti aziendali
• Buona conoscenza della lingua inglese, gradita la conoscenza di una seconda lingua
• Ottimo livello di precisione, capacità di analisi e problem solving
• Forte orientamento al cliente e buone capacità di comunicazione

Cosa offriamo

• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla stabilizzazione, 5° livello ccnl Commercio, ticket da 8€, smart working, MBO al raggiungimento di obiettivi personali e aziendali.
• Orario full time dal lunedì al venerdì (8.30-13.00/14.00-17.30)
• Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e dal respiro internazionale

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it. Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.