BACK OFFICE AMMINISTRATIVO SETTORE AUTOSTRADALE - ZONA TIBURTINA

Synergie Filiale di Roma Appia; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Back Office Amministrativo nel settore autostradale a Roma. La risorsa gestirà processi amministrativi e relazioni con clienti, richiedendo un diploma o laurea in economia e esperienza pregressa. È previsto un contratto iniziale di 3 mesi con possibilità di proroga e buoni pasto giornalieri.

Servizi

Buoni pasto giornalieri dal valore di 8 euro

Competenze

• Diploma o titolo di studio universitario preferibilmente ad indirizzo economico.
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo.
• Disponibilità immediata.

Mansioni

• Gestire i processi amministrativi legati al recupero crediti.
• Assicurare la corretta protocollazione della documentazione.
• Gestire la corrispondenza in entrata dalla clientela.

Conoscenze

Buona conoscenza del PC

Ottima capacità di gestione documentazione

Precisione

Affidabilità

Lavoro in team

Formazione

Diploma o Laurea in economia

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Synergie Italia Spa, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Roma Appia, ricerca per importante azienda nel settore autostradale

Posizione

BACK OFFICE AMMINISTRATIVO SETTORE AUTOSTRADALE - ZONA TIBURTINA

Ruolo

La risorsa ricercata sarà inserita in un contesto aziendale dinamico e strutturato ed inserita in un team di lavoro; si occuperà di assicurare la corretta gestione dei processi amministrativi e operativi legati al recupero dei crediti da pedaggio autostradale, attraverso attività di controllo, gestione dati, relazione con il cliente e supporto documentale, nel rispetto delle normative e delle procedure aziendali.

Nello specifico

Si occuperà delle seguenti attività:

• Protocollazione della documentazione in ingresso e in uscita, inclusi i rapporti di mancato pagamento del pedaggio (RMPP) e le fatture associate;
• Estrazione, imputazione e controllo di dati attraverso query, per la successiva elaborazione amministrativa e contabile;
• Interfaccia operativa con i portali (es. Poste Italiane) per il download e la verifica dei pagamenti effettuati;
• Gestione della corrispondenza in entrata dalla clientela (email, fax, lettere, ecc.) e assistenza telefonica agli utenti autostradali;
• Esecuzione di controlli incrociati sui pagamenti ricevuti;
• Gestione delle richieste di fatturazione contestuale, inclusi upload su ambiente ASPI e validazione delle distinte;
• Immissione periodica di dati secondo scadenze prestabilite;
• Aggiornamento della documentazione relativa alle proprie procedure, in coerenza con le direttive ricevute;
• Cura e manutenzione degli archivi (digitali e cartacei) di competenza.

È previsto un affiancamento mirato su procedure aziendali e utilizzo gestionali interni.

Requisiti

La risorsa desiderata è in possesso dei seguenti requisiti :

• Diploma o titolo di studio universitario preferibilmente ad indirizzo economico.
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo;
• Buona conoscenza del Pc, e dei principali applicativi informatici come Pacchetto Office (in particolare Excel);
• Conoscenza base delle logiche di contabilità, fatturazione e pagamenti;
• Ottima capacità di gestione e archiviazione della documentazione;
• Disponibilità immediata.

Completano il profilo precisione, affidabilità, buone doti di pianificazione e controllo, predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione.

Altre informazioni

Si offre : contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi per esigenza iniziale di sostituzione malattia, con possibilità di proroga e inserimento stabile in azienda. CCNL AUTOSTRADE E TRAFORI - Livello B1 + buoni pasto giornalieri dal valore di 8 euro.

Orario di Lavoro : Full-time (40 ore settimanali), dal Lunedì al Venerdì, con orario di lavoro 8:00 - 16:30 - con flessibilità oraria in entrata e in uscita: l'entrata è possibile fino alle 9:30 e l'orario di uscita è conseguente all'entrata.

La pausa pranzo della durata di mezz'ora che però si può estendere ad un'ora nella fascia oraria 12:30 - 13:45.

Zona di Lavoro : ROMA (zona TIBURTINA)

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004

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