Assistente di direzione

Adecco Italia spa; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione personale è alla ricerca di un Assistente di Direzione da inserire in un'azienda del settore petrolifero a Milano. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e conoscenza avanzata di Excel. Sarà responsabile della gestione dell'agenda, coordinando contatti e archiviazione della documentazione. L'opportunità prevede un contratto iniziale di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione.

Servizi

Ticket Restaurant €6

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o Segretaria di Direzione.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici.
• Precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali.

Mansioni

• Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni, trasferte).
• Coordinamento dei contatti con sedi operative, impianti, uffici tecnici e partner interni.
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Capacità organizzative

Problem solving

Gestione delle priorità

Spiccate doti relazionali

Descrizione del lavoro

Funzione: assistente di direzione

Categoria: Segreteria / Servizi Generali

Luogo di lavoro: Milano, Milano

Adecco Italia SpA, per azienda cliente operante nel settore petrolifero, ricerca un/una Assistente di Direzione. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Titolare, assumendo un ruolo centrale nell'organizzazione dell'ufficio e nel coordinamento delle attività amministrative e gestionali. Si tratta di un'opportunità dinamica e stimolante, inserita in una realtà in forte crescita, dove la persona selezionata potrà contribuire attivamente allo sviluppo dei processi interni.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni, trasferte)
• Coordinamento dei contatti con sedi operative, impianti, uffici tecnici e partner interni
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, tecnica e di sicurezza
• Coordinamento con ufficio paghe e studio di contabilità esterno
• Gestione della corrispondenza e delle e-mail
• Verifica note spese e controllo della documentazione amministrativa
• Supporto alla contabilità di base (controllo fatture, registrazioni, scadenze)

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o Segretaria di Direzione
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici
• Capacità organizzative, problem solving e gestione delle priorità
• Precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali

Orario

Full time, lun-ven 08:30-17:30

Sede

Milano - zona CityLife

Contratto

6 mesi determinato + stabilizzazione a tempo indeterminato; CCNL Commercio - Ticket Restaurant €6

Disponibilità oraria

Full Time