Assistente di direzione

Adecco Selezione; Lombardia; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di selezione del personale cerca un Assistente di Direzione a Milano per gestire l'agenda, coordinare attività e supportare la contabilità. È richiesta esperienza pregressa nel ruolo e ottime capacità organizzative. Offerta: contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione. Luogo di lavoro: Milano, orario full time.

Servizi

Ticket Restaurant €6

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o Segretaria di Direzione.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici.
• Capacità organizzative e gestione delle priorità.

Mansioni

• Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni, trasferte).
• Coordinamento dei contatti con sedi operative e partner interni.
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.

Conoscenze

Gestione dell'agenda

Ottima conoscenza di Excel

Capacità organizzative

Problem solving

Precisione

Doti relazionali

Descrizione del lavoro

Adecco Italia SpA, per azienda cliente operante nel settore petrolifero, ricerca un/una Assistente di Direzione.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Titolare, assumendo un ruolo centrale nell'organizzazione dell'ufficio e nel coordinamento delle attività amministrative e gestionali.

Si tratta di un'opportunità dinamica e stimolante, inserita in una realtà in forte crescita, dove la persona selezionata potrà contribuire attivamente allo sviluppo dei processi interni.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni, trasferte);
• Coordinamento dei contatti con sedi operative, impianti, uffici tecnici e partner interni;
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, tecnica e di sicurezza;
• Coordinamento con ufficio paghe e studio di contabilità esterno;
• Gestione della corrispondenza e delle e-mail;
• Verifica note spese e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto alla contabilità di base (controllo fatture, registrazioni, scadenze).

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o Segretaria di Direzione.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici.
• Capacità organizzative, problem solving e gestione delle priorità.
• Precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali.

Orario: Full time, lun–ven 08:30–17:30

Sede: Milano – zona CityLife

Contratto: 6 mesi determinato + stabilizzazione a tempo indeterminato; CCNL Commercio – Ticket Restaurant €6

Data inizio prevista: 07/01/2026

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).