Assistente di Direzione

Envolve Consulting; Genova; In loco; EUR 18.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza è alla ricerca di un Assistente di Direzione per supportare la Segreteria di Direzione generale e sanitaria. Questo ruolo prevede la gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, l'organizzazione di riunioni e eventi, e il supporto operativo durante attività istituzionali. Richiesta esperienza in segreteria, ottime capacità relazionali e conoscenza di strumenti digitali come Power BI. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e un pacchetto di benefits competitivi.

Servizi

Pacchetto di benefits

Corsi di formazione

Competenze

• Breve esperienza pregressa all'interno di una Segreteria organizzativa.
• Eccellenti capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Buona padronanza dei principali strumenti digitali.

Mansioni

• Gestire e pianificare l'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzare riunioni ed eventi istituzionali.
• Elaborare report e analisi dati tramite Power BI.

Conoscenze

Capacità organizzative

Problem solving

Ottime doti relazionali

Strumenti

Microsoft 365

Power BI

Descrizione del lavoro

Envolve Consulting , società indipendente attiva nel management search, ricerca la figura di un Assistente di Direzione. La figura ricercata verrà inserita nella Segreteria di Direzione generale e sanitaria di un’azienda operante nel settore sanitario, assumendo un ruolo chiave nell’organizzazione quotidiana, nella comunicazione interna ed esterna e nella gestione operativa di attività istituzionali, iniziative benefiche e progetti territoriali.

Responsabilità principali

• Gestione e pianificazione dell’agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti, eventi istituzionali e iniziative benefiche.
• Supporto operativo durante eventi, conferenze e attività culturali, con eventuale presenza in sala.
• Aggiornamento dei contenuti per la comunicazione interna (monitor informativi, strumenti aziendali).
• Elaborazione di report e analisi dati tramite strumenti digitali, in particolare Power BI.
• Coordinamento con personale medico, amministrativo e stakeholder esterni.
• supporto alla Direzione generale e alla Direzione Sanitaria nella gestione di documentazione varia : professionisti, autorizzazioni sanitarie, contrattualistica varia, gestione sinistri etc.

Requisiti

• Costituisce titolo preferenziale una breve esperienza pregressa all'interno di una Segreteria organizzativa.
• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Eccellenti doti relazionali e capacità di rappresentare la struttura in contesti pubblici.
• Attitudine proattiva, problem solving e autonomia operativa.
• Buona padronanza dei principali strumenti digitali (Microsoft 365, gestionali aziendali, Power BI).
• Flessibilità e disponibilità a partecipare a eventi e incontri anche fuori dall’attività ordinaria.

Competenze personali

• Riservatezza, affidabilità e orientamento alla qualità.
• Capacità di lavorare in team.
• Professionalità, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà strutturata e in crescita.
• Ruolo centrale a stretto contatto con la Direzione.
• Ambiente dinamico, attento alla qualità del servizio e coinvolto in iniziative sociali e benefiche.
• RAL tra i 18 e 25 k + pacchetto di benefits e possibilità di corsi di formazione.
• Orario di 36 ore settimanali, da lunedì al venerdì (con orario di apertura ufficio 09.00-18.00).

Luogo di lavoro: Genova

La ricerca è rivolta a uomini e donne (L.903 / 77 - L.125 / 91)