Assistente di direzione

Italian Design Institute; Brescia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda di design in Milano cerca una Segretaria per supportare il nucleo direttivo. Il candidato gestirà agende, appuntamenti e comunicazioni. Si offre un tirocinio di 6 mesi con possibilità di assunzione fissa e rimborso di 600 euro. Ambito stimolante con opportunità di crescita professionale.

Servizi

Ambiente di lavoro stimolante

Formazione continua

Rimborso di 600 euro

Competenze

• Ottima capacità di gestione del tempo e organizzazione.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali.
• Esperienza in ruoli di segreteria è un plus.

Mansioni

• Gestire e coordinare le agende del nucleo direttivo.
• Accogliere e assistere gli ospiti in azienda.
• Gestire telefonate e email in entrata.

Conoscenze

Gestione del tempo

Comunicazione

Professionalità

Conoscenza di Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Tipo di Contratto: Tirocinio di 6 Mesi, con possibilità di Assunzione a Tempo Indeterminato

Orario di Lavoro: full time

• 9 : 00 / 18 : 00
• Disponibilità a lavorare il sabato

Descrizione del Ruolo

Siamo un'azienda di Milano e stiamo selezionando una / o Segretaria / o Direzionale per la nostra sede. Siamo alla ricerca di una persona dinamica, professionale per supportare il nostro nucleo direttivo.

Sarà responsabile della gestione dell'agenda dei dirigenti, della pianificazione degli appuntamenti e dell'accoglienza degli ospiti.

Responsabilità

• Gestire e coordinare le agende del nucleo direttivo, organizzando e pianificando appuntamenti e riunioni.
• Fissare appuntamenti e gestire le comunicazioni.
• Accogliere e assistere gli ospiti in azienda.
• Gestire le telefonate e le email in entrata, fornendo risposte tempestive e accurate.
• Preparare e archiviare documenti e report.

Requisiti

• Ottima capacità di gestione del tempo e organizzazione.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali.
• Bella presenza e professionalità.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione è un plus, ma non essenziale.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, email, e gestione agende).
• Disponibilità a lavorare nei turni indicati e il sabato.

Offriamo

• Tirocinio formativo di 6 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato, con rimborso di 600 euro.
• Ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
• Formazione continua e supporto durante il tirocinio.

Come Candidarsi

Se possiedi le competenze richieste e sei entusiasta di lavorare in un ambiente dinamico, invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera di motivazione.

La selezione sarà basata sulle competenze e sulla professionalità del candidato.

Cogli l'opportunità di far parte del nostro team!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903 / 77 e 125 / 91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.