Office Manager

Chaberton Professionals; Milano; In loco; EUR 29.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza a Milano cerca un/una Assistente amministrativo per gestire la segreteria generale e supportare i partner nello studio. Si richiede esperienza di 3-5 anni presso uno studio commerciale, ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con retribuzione fino a 35.000€ più ticket. Sono richieste competenze informatiche e conoscenza base della lingua inglese.

Servizi

Ticket ristorazione di 8 €

Competenze

• Esperienza presso studio di commercialista di almeno 3/5 anni.
• Utilizzo di F24 e programmi amministrativi.
• Capacità di gestire dati sensibili.

Mansioni

• Gestire segreteria generale e accoglienza clienti.
• Organizzare meeting e gestire trasferte.
• Assistere ai partner per attività di segreteria professionale.

Conoscenze

Ottima capacità organizzativa

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità relazionali e comunicative

Conoscenze informatiche

Riservatezza

Lingua inglese base

Formazione

Diploma di Ragioneria o equipollente

Strumenti

PC

Word

Excel

Programmi di fatturazione o contabili

Descrizione del lavoro

Assistente amministrativo responsabile ufficio

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per una società di consulenza societaria, fiscale e contabile ricerchiamo un/una Segretari* da studio di commercialisti.

Attività

• segreteria generale;
• accoglienza clienti;
• gestione centralino, smistamento posta, fotocopie, scanner, gestione PEC;
• gestione agenda e organizzazione meeting;
• gestione trasferte e note spese;
• gestione piccoli fornitori (per cancelleria e similari, utilities, manutenzione, corsi, abbonamenti, ecc);
• gestione attenta delle scadenze soprattutto fiscali sia dello studio che di alcuni clienti, effettuazione dei relativi pagamenti;
• gestione degli incassi e dei solleciti;
• assistenza ai partners per le attività di segreteria professionale;
• predisposizione ed invio, di pratiche al Registro Imprese ed a mezzo Entratel all'Agenzia delle Entrate, utilizzo cassetto fiscale Agenzia delle Entrate e predisposizione ed invio F24; nel caso non abbia pratica consolidata in dette pratiche, all’inizio potrà essere supportata da colleghi ma a regime dovrà svolgerle in autonomia;
• segreteria societaria e supporto amministrativo alla contabilità dello Studio (non è richiesta competenza contabilità o IVA, ma almeno esperienza nell’aver gestito F24, programmi amministrativi o similari);
• rapporto con consulenti per gestione antiriciclaggio, privacy, sicurezza;
• Diploma di Ragioneria o equipollente (preferibile);
• Necessaria una precedente esperienza presso studio di commercialista di almeno 3/5 anni (preferibile) o presso legale o notaio;
• Conoscenze informatiche: Ottimo uso PC, Word, Excel, posta elettronica, programmi di fatturazione o contabili preferibilmente Fatture In cloud Team System (costituisce un plus nella valutazione);
• Lingua inglese almeno base per poter rispondere al telefono e smistare chiamate;
• Ottima capacità organizzativa;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Capacità relazionali e comunicative;
• Riservatezza (gestisce dati sensibili);

Sede: Milano Centro

Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione fino a 35.000€ + ticket 8 €.