Administrative Specialist (sost. maternità) - Accademia Aldo Galli (Gruppo IED)

Istituto Europeo di Design; Brescia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un istituto di formazione internazionale è alla ricerca di un Administrative Specialist per sostituzione maternità. Il candidato ideale ha una laurea in ambito economico e 2-3 anni di esperienza in contesti aziendali strutturati. È richiesta una buona conoscenza dell'inglese e del Pacchetto Office, nonché capacità relazionali e di pianificazione.

Competenze

• Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all’interno di un’azienda strutturata.
• Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione.

Mansioni

• Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti.
• Gestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede.
• Predisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi con il responsabile del Controllo di Gestione.

Conoscenze

Conoscenza del Pacchetto Office

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottime capacità relazionali e di negoziazione

Orientamento al risultato

Organizzazione e pianificazione

Gestione dello stress

Flessibilità

Proattività

Formazione

Diploma di laurea in ambito economico

Descrizione del lavoro

Overview

Administrative Specialist (sost. maternità) - Accademia Aldo Galli (Gruppo IED)

IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola : è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.

L’Accademia di Belle Arti “Aldo Galli”, appartenente al Gruppo IED, è alla ricerca di una figura da inserire in sostituzione maternità come Administrative Specialist.

Attività principali

• Gestire le attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti;
• Gestire le autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la Sede, predisponendo i contratti con i principali fornitori;
• Predisporre i contratti di docenza e le relative lettere di incarico;
• Predisporre il budget e i forecast periodici interfacciandosi periodicamente con il responsabile del Controllo di Gestione;
• Predisporre il bilancio interfacciandosi periodicamente con la Responsabile Amministrativa;
• Monitorare mensilmente il cashflow e pianificare i flussi di cassa attesi futuri;
• Supportare la Direzione di Sede nelle relazioni con gli enti terzi in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa natura.

Requisiti fondamentali

• Diploma di laurea in ambito economico;
• Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione;
• Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all’interno di un’azienda strutturata;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacità relazionali e di negoziazione;
• Orientamento al risultato;
• Organizzazione e pianificazione;
• Gestione dello stress;
• Flessibilità;
• Proattività.

Contratto : Sostituzione maternità

Orario di lavoro : full time, 38 ore settimanali

Sede di lavoro : via Bezzecca, Milano / via Petrarca, Como

Il suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.lgs. 198 / 2006