Addetto Amministrativo

Key Solution Srl; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda di ingegneria cerca un addetto amministrativo per gestire attività di fatturazione e cedolini mensili. Il candidato riporterà al CEO e dovrà operare autonomamente. Requisiti includono laurea triennale, fluente inglese e esperienza di 3-5 anni preferibilmente in ambito Oil & Gas. Il contratto è a tempo indeterminato o determinato con buoni pasto e welfare aziendale. Lavoro in ufficio a Rho, con orario full-time.

Servizi

Buoni pasto

Welfare aziendale

Competenze

• Laurea Triennale è un requisito obbligatorio.
• Fluente in inglese, sia scritto che parlato.
• Esperienza di 3-5 anni in ruoli simili è un plus.

Mansioni

• Gestire l'amministrazione e contabilità del team.
• Coordinare con enti pubblici e commercialista.
• Monitorare certificazioni ISO e documentazione.

Conoscenze

Inglese fluente

Ottima padronanza di strumenti Office

Esperienza in ambito Oil & Gas

Formazione

Laurea Triennale

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

About the Company

Key Solution Srl è un’azienda italiana con oltre 15 anni di esperienza nell’Automation Engineering per il settore Oil & Gas, impegnata in progetti complessi e internazionali per clienti leader come ENI, Saipem, Rosetti Marino, RINA e Lloyd’s Register. Operiamo quotidianamente in contesti multiculturali e ad alto contenuto tecnico. Siamo una realtà solida e in costante crescita, con un team giovane ma altamente professionale, in cui il contributo individuale ha un impatto concreto sull’organizzazione. Lavoriamo in un ambiente organizzato ma informale, dove il lavoro di squadra, la responsabilità e la voglia di crescere fanno davvero la differenza.

Job Overview

Per il potenziamento del nostro team amministrativo, siamo alla ricerca di un addetto amministrativo con esperienza, che operi in modo autonomo nella gestione delle attività tipiche della nostra realtà, con particolare focus su fatturazione e cedolini mensili. La risorsa riporterà direttamente al CEO e rappresenterà un riferimento operativo e tecnico all’interno del team amministrativo.

Responsibilities

• Scadenze, corrispondenza posta, chiamate e ordini.
• Amministrazione e contabilità: Fatturazione attiva e passiva.
• Attività contabili in collaborazione con il commercialista, enti pubblici e governativi.
• Acquisti e nota spese.
• Certificazioni ISO: Monitoraggio e produzione di documentazione necessaria ai rinnovi.
• Elaborazione dei cedolini in collaborazione con il consulente del lavoro.
• Organizzazione logistica delle trasferte (visti, voli, alberghi, trasporti locali).
• Coordinamento con il medico competente per visite, sopralluoghi e riunioni periodiche.
• Pratiche di assunzione e cessazione, tirocini e rapporti con le Università.
• Commesse e attività di backoffice: Preparazione e aggiornamento dei documenti a supporto.
• Supporto agli iter per redazione offerte e ottenimento ordini.
• Presentazioni, minute di meeting e report inerenti ai singoli progetti.

Qualifications

• Laurea Triennale (requisito obbligatorio).
• Inglese fluente, scritto e parlato (requisito obbligatorio).
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi, in ambito Oil & Gas o Ingegneria è considerato un plus.
• Esperienza in aziende strutturate con attività internazionale.
• Ottima padronanza di strumenti Office, in particolare Excel.

Other Requirements & Conditions

• Riservatezza.
• Elevato senso di responsabilità e precisione.
• Capacità di lavorare in un team giovane e dinamico.
• Approccio concreto e orientato al risultato.

Contract & Benefits

• Contratto a tempo indeterminato oppure 6 mesi a tempo determinato per candidati non attualmente occupati, con successivo inserimento.
• Buoni pasto.
• Welfare aziendale.

Location & Working Hours

Sede di lavoro: Rho (MI)

Orario: Full-time, 40 ore settimanali (9:00–18:00)

Modalità: Presenza in ufficio (lavoro in team; smart working solo per esigenze occasionali)