Addetto - addetta alla segreteria generale

Ali spa - filiale di livorno; Vicarello; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un/a Addetto/a alla Segreteria generale per un'azienda cliente a Vicarello. La figura si occuperà di gestire comunicazioni, organizzare l'archivio e fornire supporto amministrativo. Sono richieste competenze informatiche, in particolare Excel, e capacità di lavorare in team. Si offre un contratto iniziale in somministrazione, full-time, dal lunedì al venerdì, con possibilità di stabilizzazione in azienda.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruolo di segreteria e/o amministrazione.
• Ottime competenze informatiche, specialmente in Excel.
• Disponibilità immediata o a breve.

Mansioni

• Gestione della Segreteria Generale, smistamento comunicazioni.
• Organizzazione dell'archivio e dei documenti aziendali.
• Supporto operativo e amministrativo all'ufficio.

Conoscenze

Competenze informatiche

Ottime doti comunicative

Precisione

Proattività

Capacità di lavorare in team

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Addetto/a alla segreteria generale

Ali SpA - Agenzia per il Lavoro, filiale di Livorno, ricerca per conto di un'azienda cliente del settore alimentare, sedi a Vicarello (LI), un/a addetto/a alla Segreteria con competenze amministrative.

Responsabilità

• Gestione della Segreteria Generale: smistamento e gestione di chiamate, email e corrispondenza.
• Organizzazione dell'archivio e della documentazione aziendale.
• Supporto operativo all'ufficio.
• Supporto amministrativo di base: inserimento dati contabili e supporto nella gestione dei documenti (DDT, fatture attive/passive).
• Controllo e verifica della documentazione amministrativa.
• Interfaccia con fornitori e clienti per aspetti documentali.

Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa, anche breve, maturata in ruoli di segreteria e/o amministrazione.
• Ottime competenze informatiche (in particolare Pacchetto Office, specialmente Excel).
• Precisione, riservatezza e proattività nell'esecuzione dei compiti.
• Ottime doti comunicative e capacità di lavorare in team.
• Disponibilità immediata o a breve.
• Patente B.

Dettagli dell'offerta

• Contratto: inserimento con contratto iniziale in somministrazione tramite Ali SpA, finalizzato alla stabilizzazione diretta in azienda.
• Orario di lavoro: Full-Time, dal Lunedì al Venerdì.
• Sede di lavoro: Vicarello (LI).
• Livello e retribuzione: commisurati all'esperienza maturata dalla candidata.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.