Addetto / a Segreteria - Settore Alimentare

ATI Physical Therapy; Vicenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore alimentare cerca un Addetto alla Segreteria e Supporto Amministrativo per le attività interne a Vicenza. Questa figura gestirà comunicazioni aziendali, pianificherà appuntamenti e supporterà le attività amministrativo-contabili. È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici, doti relazionali e organizzative. Offriamo contratto a tempo determinato di 3 mesi, orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buone capacità organizzative e precisione.
• Doti relazionali e comunicative spiccate.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni aziendali.
• Pianificare appuntamenti e riunioni.
• Organizzare la documentazione amministrativa.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Doti relazionali e comunicative

Buona padronanza del Pacchetto Office

Capacità di lavorare in modo autonomo

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore alimentare è alla ricerca di una risorsa da inserire nell'area uffici con ruolo di Addetto / a alla Segreteria e Supporto Amministrativo.

La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento delle attività interne, occupandosi della gestione delle comunicazioni aziendali e fornendo supporto operativo e amministrativo ai diversi reparti, mantenendo un costante contatto con fornitori e clienti.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni aziendali (telefoniche, via email e corrispondenza)
• Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e attività operative interne
• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa
• Supporto alle attività amministrativo-contabili di base (prima nota, gestione scadenze, rimborsi spese)
• Interfaccia con i reparti aziendali e con clienti e fornitori per esigenze operative e amministrative

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buone capacità organizzative e precisione nello svolgimento delle attività
• Spiccate doti relazionali e comunicative
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Word ed Excel)
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire più attività contemporaneamente
• Serietà, affidabilità e discrezione nella gestione di informazioni riservate

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
• Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, 08 : 30–12 : 30 / 13 : 30–17 : 30.

Sede di lavoro : Vicenza.