Addetto / a Segreteria e Front Office – Area Commerciale

Novati; Novara; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale nel beverage cerca un/una Addetto/a Segreteria e Front Office per supportare il team commerciale nella gestione del centralino e nell'accoglienza di clienti e fornitori. Sono richieste buone capacità organizzative, ottime doti comunicative, e conoscenza di base del pacchetto Office. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, orario full-time, con formazione fornita dall'azienda.

Servizi

Formazione e affiancamento a carico dell'azienda

Competenze

• Esperienza anche breve in ruoli di segreteria o front office.
• Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita con smistamento ai reparti.
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede.
• Supporto operativo al team commerciale.

Conoscenze

Capacità organizzative

Doti comunicative

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda commerciale operante nel settore del beverage ricerca un / una Addetto / a Segreteria e Front Office da inserire presso la sede centrale, a supporto del team commerciale.

La risorsa si occuperà della gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori, supporto operativo al team commerciale e gestione della documentazione.

Mansioni principali

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita con smistamento ai reparti di riferimento;
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede;
• Supporto operativo al reparto commerciale nella gestione di ordini e documentazione;
• Registrazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
• Collaborazione con l’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione della corrispondenza;

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del team commerciale.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o front office;
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici;
• Attitudine al lavoro in team e flessibilità.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile

Orario full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì

Formazione e affiancamento a carico dell'azienda.