Addetto/a Front Office | Addetto/a all’Accettazione

tecno-system; Borgomanero; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi professionali cerca un/una Receptionist per il front office a Borgomanero. Il/la candidato/a gestirà accoglienza, comunicazioni e appuntamenti per professionisti. È richiesta buona conoscenza del pacchetto Office e capacità organizzative. L'offerta prevede contratto a tempo determinato di 6 mesi e formazione interna.

Competenze

• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli richieste.
• Doti comunicative, riservatezza e professionalità sono essenziali.

Mansioni

• Gestire il centralino telefonico e la posta elettronica.
• Smistare e archiviare digitalmente email e documenti.
• Organizzare l’agenda appuntamenti per più professionisti.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Doti comunicative

Attenzione ai dettagli

Gestione simultanea di richieste

Descrizione del lavoro

Overview

Studio associato professionale ricerca un/una Receptionist – Addetto/a all’Accettazione da inserire presso la sede operativa per attività di front office e supporto organizzativo.

La risorsa si occuperà dell’accoglienza, della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita e del coordinamento degli appuntamenti tra clienti e professionisti interni.

Principali attività

• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica
• Smistamento e archiviazione digitale delle email e dei documenti ricevuti
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti
• Gestione dell’agenda elettronica e dei promemoria
• Archiviazione pratiche e gestione della documentazione cartacea

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste
• Doti comunicative, riservatezza e professionalità

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro full time: 9.00–13.00 / 14.30–18.30
• Percorso di affiancamento e formazione sul metodo operativo interno