Addetto/a Comunicazione, Segreteria di Direzione e Organizzazione Eventi

Openjobmetis SpA; Pedrengo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore della comunicazione, situata a Pedrengo, cerca un/a addetto/a comunicazione, segreteria e organizzazione eventi. Il candidato ideale avrà competenze in gestione dell'agenda, ottima conoscenza di strumenti di comunicazione e un diploma o laurea in ambito comunicativo. La posizione prevede un inserimento full time, finalizzato all'assunzione, e un ambiente inclusivo e attento alle pari opportunità.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, assistente esecutiva o organizzazione eventi.
• Esperienza nella gestione delle relazioni istituzionali.

Mansioni

• Fornire supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza.
• Gestire l’agenda e i flussi informativi.
• Coordinare l’organizzazione di eventi corporate e istituzionali.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità di scrittura e sintesi

Gestione delle relazioni istituzionali

Utilizzo degli strumenti digitali per la gestione eventi

Formazione

Diploma o Laurea in comunicazione, segreteria d’azienda o affini

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa filiale di Bergamo cerca per importante azienda di Pedrengo un/a addetto/a comunicazione, segreteria e organizzazione eventi.

Ruolo e mansione

La figura selezionata si occuperà di fornire supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza, gestendo l’agenda, i flussi informativi e le comunicazioni interne ed esterne, oltre a coordinare l’organizzazione di eventi corporate, incontri istituzionali e iniziative aziendali.

La figura si occuperà di:

• Gestione dell’agenda
• Redazione di documenti, presentazioni, report e verbali
• Supporto alla comunicazione: canali sociale, sito e APP
• Coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali
• Gestione delle attività logistiche relative agli eventi (location, catering, fornitori, materiali, trasporti)
• Cura della corrispondenza in entrata e uscita, filtro delle comunicazioni
• Supporto alle attività di gestione documentale
• Interfaccia con clienti, ospiti, stakeholder esterni su incarico della Direzione/Presidenza

Requisiti e Competenze Richieste

• Diploma o Laurea in ambito, comunicazione, segreteria d’azienda o affini
• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, assistente esecutiva o organizzazione eventi
• Esperienza nella gestione delle relazioni istituzionali
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Conoscenza base degli strumenti digitali per la gestione eventi
• Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre:

Inserimento full time in somministrazione a tempo determinato finalizzato all'assunzione

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.