Addetto/a Back Office e Accoglienza – Settore medicale

EmmeBi Group; Ancona; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore medicale seleziona un/una Impiegato/a Back Office e Accoglienza per supportare le attività operative e amministrative. La figura si occuperà dell'accoglienza utenti, della gestione del centralino e della corrispondenza, oltre alla pianificazione degli interventi tecnici. Si richiedono competenze comunicative, conoscenza di Microsoft Office e un attitudine al lavoro di squadra. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full-time.

Servizi

Formazione iniziale in affiancamento

Contesto collaborativo

Orientamento allo sviluppo delle competenze

Competenze

• Buona conoscenza di Excel e Word.
• Ottime capacità comunicative sia telefoniche che scritte.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Mansioni

• Accoglienza utenti presso la sede aziendale.
• Gestione del centralino e della corrispondenza.
• Pianificazione degli interventi tecnici o operativi.
• Compilazione di schede tecniche e aggiornamento della documentazione.
• Contatti con fornitori e supporto alla gestione ordini.
• Attività di fatturazione e archiviazione amministrativa.

Conoscenze

Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office

Capacità di gestione delle comunicazioni telefoniche e scritte

Competenze comunicative e relazionali

Capacità organizzative, autonomia e affidabilità

Riservatezza nella gestione delle informazioni

Attitudine all’apprendimento e al lavoro in team

Descrizione del lavoro

Azienda operante a livello nazionale nel settore medicale seleziona un/una Impiegato/a Back Office e Accoglienza da inserire all’interno dell’organico a supporto delle attività operative e amministrative.

Attività previste

• Accoglienza utenti presso la sede aziendale
• Gestione del centralino e della corrispondenza (e-mail e cartacea)
• Pianificazione degli interventi tecnici o operativi
• Compilazione di schede tecniche e aggiornamento della documentazione
• Contatti con fornitori e supporto alla gestione ordini
• Attività di fatturazione e archiviazione amministrativa

Requisiti richiesti

• Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Word)
• Capacità di gestione delle comunicazioni telefoniche e scritte
• Competenze comunicative e relazionali
• Capacità organizzative, autonomia e affidabilità
• Riservatezza nella gestione delle informazioni
• Attitudine all’apprendimento e al lavoro in team

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato 6 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì
• Formazione iniziale in affiancamento presso la sede aziendale
• Inserimento in un contesto collaborativo e orientato allo sviluppo delle competenze