Addetto/a alla Segreteria – Supporto Ufficio Commerciale

Passyer web; Roma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda nel settore del benessere idrico cerca un/a Addetto/a alla Segreteria per supportare l’ufficio commerciale nella gestione delle attività quotidiane. La persona selezionata gestirà l’agenda, le comunicazioni e l'organizzazione della documentazione, contribuendo a garantire un flusso di lavoro efficace. Si richiede diploma o laurea, esperienza in segreteria e conoscenza del pacchetto Office. Offriamo contratto a tempo determinato con formazione continua.

Servizi

Formazione continua sui prodotti e processi aziendali

Possibilità di proroga del contratto

Competenze

• Esperienza in ruoli di segreteria, preferibilmente in contesti commerciali.
• Conoscenza del pacchetto Office e software gestionali.
• Interesse per il settore del benessere idrico.

Mansioni

• Gestire l’agenda e gli appuntamenti del team commerciale.
• Gestire le comunicazioni in entrata.
• Organizzare e archiviare documenti e contratti commerciali.
• Redigere report su vendite e performance commerciali.
• Coordinare la logistica di eventi aziendali.

Conoscenze

Ottime doti organizzative

Spiccate doti comunicative

Capacità di lavorare in autonomia

Problem solving

Team working

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea breve

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore del benessere idrico, specializzata nella distribuzione di soluzioni innovative per il miglioramento della qualità dell’acqua e la salute del consumatore, è alla ricerca di un/a Addetto/a alla Segreteria. La risorsa selezionata supporterà l’ufficio commerciale nella gestione delle attività quotidiane, contribuendo a garantire un flusso di lavoro organizzato ed efficiente.

Mansioni principali:

• Gestire l’agenda e gli appuntamenti del team commerciale, coordinando meeting con clienti, partner e fornitori
• Gestire le comunicazioni in entrata (telefonate, email, chat) e inoltrarle ai reparti competenti
• Organizzare e archiviare documenti e contratti commerciali, mantenendo un sistema di gestione dati efficace
• Redigere report periodici su vendite, attività e performance commerciali, assistendo nella preparazione di presentazioni e materiali
• Coordinare la logistica e l’organizzazione di eventi aziendali, come fiere, meeting e presentazioni di prodotto
• Gestire l’invio di materiali informativi e campagne promozionali per clienti e potenziali clienti
• Supportare il reparto commerciale nella gestione quotidiana delle attività e nella risoluzione di problematiche operative.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola superiore o laurea breve (preferibile in ambito economico, amministrativo o affine)
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, anche breve, preferibilmente in contesti commerciali
• Conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e familiarità con software gestionali
• Ottime doti organizzative, precisione e capacità di lavorare in autonomia
• Spiccate doti comunicative, sia verbali che scritte, in italiano; la conoscenza dell’inglese rappresenta un plus
• Capacità di lavorare in team, problem solving e un approccio proattivo alle sfide quotidiane
• Interesse per il settore del benessere idrico, con particolare attenzione alla salute e alla sostenibilità.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato con possibilità di proroga
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
• Formazione continua sui prodotti e sui processi aziendali.