Addetto/a alla segreteria - Supporto Amministrativo

Giucas; Montecchio Maggiore; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di distribuzione attiva a Montecchio Maggiore cerca un supporto amministrativo per gestire comunicazioni interne e documentazione. La figura si occuperà di organizzare le chiamate, redigere documenti per spedizioni e collaborare con il team logistico. È richiesto un diploma di scuola secondaria, conoscenza del pacchetto Office e capacità relazionali. Il contratto è a tempo determinato di 12 mesi con buoni pasto giornalieri.

Servizi

Buoni pasto quotidiani

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali gestionali aziendali.
• Precisione e capacità organizzativa nella gestione di documenti e scadenze.
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione tra uffici.
• Ottime capacità comunicative con fornitori e colleghi.
• Predisposizione alla risoluzione di problematiche pratiche.

Mansioni

• Gestire le chiamate telefoniche in entrata e uscita.
• Organizzare comunicazioni interne tra ufficio e magazzino.
• Redigere e aggiornare documentazione per spedizioni.
• Aggiornare dati su gestionale aziendale.
• Supportare nella predisposizione di report operativi.
• Archiviare documentazione amministrativa e logistica.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Precisione e capacità organizzativa

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda attiva nella distribuzione all’ingrosso ricerca una risorsa da inserire in segreteria con funzione di supporto amministrativo e operativo alle attività di back office, gestione documentale e comunicazioni interne; la figura collaborando con il team logistico e amministrativo garantisce i flussi informativi, delle comunicazioni con clienti e fornitori e l’archiviazione della documentazione di trasporto.

Responsabilità

• Gestione delle chiamate telefoniche in entrata e in uscita
• Organizzazione delle comunicazioni interne tra ufficio, magazzino e reparti operativi
• Redazione e aggiornamento di documentazione per spedizioni e fornitori
• Inserimento e aggiornamento dati su gestionale aziendale
• Supporto nella predisposizione di report e registri operativi
• Archiviazione ordinata della documentazione amministrativa e logistica

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali gestionali aziendali
• Precisione e capacità organizzativa nella gestione di documenti e scadenze
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione tra uffici operativi
• Ottime capacità comunicative e relazionali con fornitori, trasportatori e colleghi
• Predisposizione alla risoluzione di problematiche pratiche e attenzione al dettaglio

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Buoni pasto giornalieri