Addetto/a alla Segreteria – Settore Logistica e Distribuzione

Team opportunity; Modena; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore logistico a Modena cerca una risorsa per supporto segreteria e attività amministrative. Le responsabilità includono la gestione documentale, l'aggiornamento dei dati e la predisposizione di report. Richiesta una buona conoscenza del pacchetto Office e diploma di scuola secondaria superiore. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time e welfare aziendale.

Servizi

Welfare aziendale

Competenze

• Buona conoscenza del pacchetto Office e utilizzo del PC.
• Capacità di gestione autonoma delle attività assegnate.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo.
• Inserimento e aggiornamento dei dati sul gestionale.
• Supporto alle attività di registrazione e verifica delle fatture.
• Predisposizione e aggiornamento di report periodici.
• Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale.
• Utilizzo dei principali strumenti informatici.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Capacità di collaborazione e lavoro in team

Precisione e attenzione ai dettagli

Attitudine proattiva

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operativa nel settore della logistica nazionale e della distribuzione su territorio italiano ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria, a supporto delle attività organizzative e amministrative dell’ufficio.

La figura collabora con i reparti interni occupandosi della gestione documentale e del coordinamento delle informazioni operative.

Attività principali:

• Gestione delle attività di segreteria e supporto amministrativo;
• Inserimento e aggiornamento dei dati relativi a presenze e assenze del personale su gestionale;
• Supporto alle attività di registrazione e verifica delle fatture;
• Predisposizione e aggiornamento di report periodici su giacenze e avanzamento ordini;
• Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione contrattuale;
• Utilizzo dei principali strumenti informatici e dei fogli di calcolo.

Requisiti richiesti:

• Buona conoscenza del pacchetto Office e utilizzo del PC;
• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Capacità di collaborazione e lavoro in team;
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative;
• Attitudine proattiva e gestione autonoma delle attività assegnate.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi;
• Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30);
• Welfare aziendale.

Sede di lavoro: Modena