Addetto alla Segreteria - Settore GDO

Black Ambra; Viterbo; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nella Grande Distribuzione ricerca una risorsa per il supporto amministrativo nell'ufficio segreteria. Le principali responsabilità includono la gestione del centralino, l'accoglienza di visitatori, l'organizzazione dell'agenda e l'archiviazione documentale. Requisiti: diploma di scuola superiore, buona conoscenza degli strumenti informatici e capacità di lavorare in squadra. Offerta: contratto a tempo determinato full time con orario lunedì-venerdì.

Servizi

Ticket restaurant giornalieri

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e Office.
• Precisione e riservatezza nelle attività quotidiane.

Mansioni

• Gestire il centralino telefonico e smistare le comunicazioni.
• Accogliere visitatori e fornitori.
• Organizzare l'agenda interna e i meeting.
• Archiviare documenti digitali e cartacei.
• Supportare nella gestione della posta elettronica.

Conoscenze

Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti Office

Buone doti comunicative

Capacità di mantenere ordine nelle attività

Predisposizione al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda strutturata operante nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nell'ufficio segreteria per attività di supporto amministrativo, gestione delle comunicazioni interne e coordinamento delle attività quotidiane del punto vendita.

Attività principali

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni ai reparti
• Accoglienza di visitatori, fornitori e referenti esterni
• Organizzazione dell'agenda interna, appuntamenti e riunioni
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
• Supporto nella gestione della posta elettronica e dei flussi informativi con magazzino e ufficio approvvigionamenti
• Aggiornamento di modulistica, registri e documenti operativi del punto vendita

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti Office
• Precisione, riservatezza e capacità di mantenere ordine nelle attività
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro di squadra
• Attitudine alla gestione organizzata delle richieste interne

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato full time
• Orario di lavoro: lunedì venerdì, 08:30-12:30 / 13:30-17:30
• Ticket restaurant giornalieri