Addetto/a alla segreteria - Servizi organizzativi alle imprese

revol team; Ancona; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una compagnia di servizi organizzativi seleziona una risorsa per mansioni di segreteria e supporto operativo ad Ancona. La figura gestirà le comunicazioni interne, organizzerà documentazione e supporterà le attività amministrative. È richiesta precisione, buone capacità organizzative, utilizzo dei principali strumenti informatici, e disponibilità al lavoro in team. Offriamo contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì e affiancamento operativo.

Competenze

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Precisione, affidabilità e metodo di lavoro strutturato.
• Utilizzo dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione delle attività di segreteria generale.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda interna.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.
• Archiviazione e organizzazione della documentazione.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Precisione

Affidabilità

Predisposizione al lavoro in team

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Struttura operativa attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali a supporto delle attività d’impresa seleziona una risorsa da inserire con mansioni di segreteria e supporto organizzativo. La figura opera a supporto delle attività interne, garantendo un corretto flusso delle comunicazioni e una gestione ordinata della documentazione aziendale.

Attività previste

• Gestione delle attività di segreteria generale e supporto operativo agli uffici
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda interna
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica
• Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale
• Supporto alle attività amministrative di base e ai flussi informativi interni

Requisiti richiesti

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Precisione, affidabilità e metodo di lavoro strutturato
• Utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica)
• Predisposizione al lavoro in team e al rispetto delle procedure
• L’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore

Offerta

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì
• Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento operativo

Sede di lavoro: Ancona