Addetto/a alla Segreteria – Servizi Operativi

MIB SRL; Torgiano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda di servizi operativi in Umbria cerca un Addetto/a alla Segreteria per supportare la gestione dei contatti e l'organizzazione interna. Il candidato ideale avrà un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative e comunicative. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, con orario full time di 40 ore settimanali e un periodo di affiancamento iniziale.

Competenze

• Richiesta buona capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici.
• È necessaria precisione e affidabilità nel lavoro.
• Buone doti organizzative e comunicative sono fondamentali.

Mansioni

• Gestire i contatti con utenti e referenti esterni.
• Organizzare e gestire appuntamenti.
• Smistare le chiamate telefoniche e comunicazioni e-mail.
• Supportare le attività di segreteria e gestione operativa.
• Collaborare con il team interno per il corretto svolgimento delle attività.

Conoscenze

Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici

Buone doti organizzative e comunicative

Precisione

Affidabilità

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nella fornitura di servizi operativi e organizzativi ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria, a supporto delle attività di gestione dei contatti e dell’organizzazione interna.

La figura rappresenta un punto di riferimento per il coordinamento delle comunicazioni e per il supporto alle attività quotidiane dell’ufficio.

Attività previste:

• Gestione dei contatti con utenti e referenti esterni;
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti;
• Smistamento delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni e-mail;
• Supporto alle attività di segreteria e gestione operativa di base;
• Collaborazione con il team interno per il corretto svolgimento delle attività.

Competenze richieste:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici;
• Buone doti organizzative e comunicative;
• Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile;
• Orario di lavoro full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
• Inserimento con affiancamento iniziale.