Addetto/a alla Reception

Blue consulting; Scandicci; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza in Toscana cerca un/una Receptionist per gestire la reception e svolgere attività amministrative. Il candidato ideale avrà un diploma di maturità e ottime capacità comunicative e organizzative. Le responsabilità includono indirizzare i visitatori, gestire le chiamate e pianificare le riunioni. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Richiesta ottima capacità di comunicazione e organizzazione.
• Il/La candidato/a deve saper gestire le chiamate e l'archiviazione.
• Esperienza precedente in ruolo simile è preferita.

Mansioni

• Indirizzare i visitatori alla persona e all’ufficio appropriati.
• Rispondere, selezionare e inoltrare le chiamate in arrivo.
• Aggiornare i calendari e pianificare le riunioni.

Conoscenze

Ottime doti organizzative

Capacità comunicative

Problem solving

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Azienda impegnata nella consulenza assicurativa ricerca un/una Receptionist per gestire la reception su base giornaliera e svolgere compiti amministrativi e di ufficio.

La risorsa selezionata si occuperà di indirizzare i visitatori, rispondere e inoltrare chiamate, gestire posta e consegne, aggiornare calendari e pianificare riunioni, oltre a svolgere attività di archiviazione, fotocopiatura, trascrizione e fax.

Attività:

• Indirizzare i visitatori alla persona e all’ufficio appropriati
• Rispondere, selezionare e inoltrare le chiamate in arrivo
• Ricevere, ordinare e distribuire posta e consegne giornaliere
• Aggiornare i calendari e pianificare le riunioni
• Eseguire altri incarichi di receptionist come archiviazione, fotocopiatura, trascrizione e fax

Requisiti richiesti:

• Diploma di maturità
• Ottime doti organizzative
• Capacità comunicative
• Problem solving

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
• Orario full time, 40 ore settimanali
• Buoni pasto