Addetto/a all’Accettazione – Settore Distribuzione

tecno-system; Viterbo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di distribuzione situata a Viterbo cerca una risorsa da inserire nell'area accoglienza per attività di front office e supporto amministrativo. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria e buone capacità comunicative. Le responsabilità includono accogliere visitatori, gestire documentazione e supportare clienti. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full-time su turni dal lunedì al sabato.

Servizi

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile

Formazione retributiva

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buone capacità comunicative e relazionali per interagire col pubblico.
• Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività necessarie.

Mansioni

• Accogliere i visitatori e fornire informazioni all'ingresso.
• Gestire e archiviare documentazione relativa agli ordini.
• Supportare clienti nella gestione di richieste e appuntamenti.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Affidabilità

Gestione autonoma delle attività

Precisione

Attenzione al dettaglio

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Company Overview

Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro, specializzata nella fornitura di arredi, attrezzature e materiali professionali, ricerca una risorsa da inserire nell’area accoglienza per attività di front office e supporto amministrativo.

Responsibilities

• Accoglienza dei visitatori e gestione delle prime informazioni all’ingresso
• Raccolta, registrazione e archiviazione della documentazione relativa agli ordini e alle forniture in arrivo
• Supporto ai clienti nella gestione di richieste, appuntamenti e scadenze operative
• Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e tecnici interni
• Attività di segreteria generale: gestione email, centralino, aggiornamento agende e supporto all’amministrazione
• Collaborazione con il team commerciale per l’allineamento delle informazioni interne

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività
• Buona padronanza degli strumenti informatici (posta elettronica, software gestionali, pacchetto Office)
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio
• Ruolo valutabile anche per profili junior con interesse per l’ambito organizzativo e amministrativo, grazie all’affiancamento previsto in ingresso

Offer

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
• Orario full-time dal lunedì al sabato su turni
• Formazione retributiva sulle procedure interne e sugli strumenti aziendali