Addetto/a al Centralino – Servizi alle Imprese

Black Ambra; Ladispoli; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi alle imprese, situata a Ladispoli, cerca una risorsa per il team di front e back office. La figura sarà responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Si richiede diploma di scuola superiore, buone capacità comunicative e organizzative, e preferibile esperienza in ruoli di segreteria. Si offre contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full-time, accesso a mensa convenzionata e buoni pasto giornalieri.

Servizi

Accesso a mensa convenzionata

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Capacità comunicative e predisposizione al contatto.
• Organizzazione e autonomia nella gestione delle attività.

Mansioni

• Gestione delle telefonate e instradamento delle richieste.
• Monitoraggio delle e-mail e smistamento ai reparti.
• Supporto alle attività amministrative e aggiornamento di database.

Conoscenze

Capacità comunicative sviluppate

Buone doti organizzative

Autonomia nella gestione delle attività quotidiane

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Office

Applicativi e-mail

Descrizione del lavoro

Società che opera nei servizi alle imprese, con attività amministrative e di supporto organizzativo per clienti aziendali, ricerca una risorsa da inserire nel team di front e back office con responsabilità nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

Mansioni principali

• Gestione delle telefonate in entrata e instradamento delle richieste agli uffici competenti
• Monitoraggio quotidiano delle caselle e-mail aziendali e smistamento dei messaggi ai reparti interessati
• Smistamento della posta interna ed esterna e gestione dei documenti in arrivo
• Supporto alle attività amministrative generali, incluse pratiche, archiviazione e risposte a richieste clienti
• Aggiornamento dei database interni e predisposizione di report operativi per l’area amministrativa

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore
• Capacità comunicative sviluppate e predisposizione al contatto con clienti e colleghi
• Buone doti organizzative e autonomia nella gestione delle attività quotidiane
• Esperienza in ruoli di segreteria/centralino (titolo preferenziale, non indispensabile)
• Conoscenza degli strumenti informatici di base, inclusi Office e applicativi e-mail

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi
• Orario full-time, 40 ore settimanali (8:30–12:30 / 13:30–17:30)
• Accesso a mensa convenzionata e buoni pasto giornalieri