Finance Admin Officer

Pengiklan Anonim; Jakarta Timur; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Perusahaan X di Jakarta Timur mencari Staf Administrasi untuk mengelola invoice dan cash flow. Posisi ini memerlukan minimal S1 di Akuntansi, dengan pengalaman 2 tahun dalam administrasi keuangan. Anda akan bertanggung jawab untuk memproses dan mendokumentasikan invoice, serta memastikan ketepatan waktu dan akurasi data. Pengetahuan di sistem SAP sangat diperlukan.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi keuangan atau finance accounting.
• Kemampuan untuk mengelola dokumen keuangan secara tertib.
• Keterampilan dalam menyusun rencana cash flow operasional.

Responsibilities

• Menerima, memeriksa, dan memproses invoice.
• Mendokumentasikan seluruh invoice masuk secara tertib.
• Memastikan akurasi dan ketepatan waktu dalam pembuatan invoice.

Skills

Proses invoice

Analisis cash flow

Manajemen dokumen

SAP

Keterampilan administrasi

Education

S1 Akuntansi atau Keuangan

Tools

SAP

Job description

Menerima, memeriksa, dan memproses invoice

Mendokumentasikan seluruh invoice masuk secara tertib, baik yang sudah dibayar maupun yang belum, agar mudah ditelusuri saat audit atau permintaan dokumen dari pihak lain.

Menyusun rencana cash flow operasional (cash out) perusahaan secara berkala dan memastikan ketepatan waktu penyusunan serta akurasi datanya.

Memberikan usulan termin pembayaran kepada vendor berdasarkan analisis cash flow dan kebutuhan operasional.

Membuat dan mengelola dokumen penawaran, purchase order (PO), dan sales order (SO) melalui sistem SAP, memastikan seluruh data diinput dengan benar dan sesuai dengan permintaan customer.

Menjaga akurasi dan ketepatan waktu dalam pembuatan invoice serta faktur pajak, guna menghindari temuan kesalahan administrasi dan keterlambatan.

Menjamin seluruh dokumen keuangan dan invoice dikirim ke customer sesuai dengan batas waktu SLA (Service Level Agreement) yang ditetapkan.

Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan lain yang relevan.

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang administrasi keuangan atau finance accounting.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• Which of the following languages are you fluent in?
• How many years' experience do you have as a SAP Administrator?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Staf Administrasi