Administration Supervisor : Penempatan Cakung

PT Royal Sutan Agung; Bekasi; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan peralatan dapur dan pendinginan komersial di Indonesia mencari seorang Administration Supervisor. Dalam peran ini, Anda akan memimpin tim administrasi logistik dan bertanggung jawab untuk semua proses terkait penerimaan, distribusi, dan pengelolaan retur. Anda juga akan memastikan akurasi data dan standar pelayanan yang tinggi. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi serupa, Anda akan menjadi penghubung antara berbagai departemen untuk mencapai efisiensi maksimal. Posisi ini berlokasi di Bekasi, Jawa Barat.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor Administrasi.
• Paham SOP administrasi dan kebijakan perusahaan.
• Kemampuan mengoperasikan sistem ERP. They oversee logistics administration processes including returns, inventory adjustments, and coordination with finance.

Responsibilities

• Memimpin tim administrasi logistik dan memastikan operasional berjalan optimal.
• Mengatur jadwal kerja dan pembagian tugas di tim.
• Menyusun dan memastikan pelaksanaan SOP.

Skills

Kemampuan komunikasi

Pengelolaan tim

Analisis proses

Education

Pendidikan minimal D3/S1

Job description

Administration Supervisor : Penempatan Cakung

Administration Head bertanggung jawab memimpin, mengawasi, dan mengoordinasikan seluruh proses administrasi logistik perusahaan. Posisi ini memastikan kelancaran operasional terkait penerimaan, penyimpanan, distribusi, pencatatan transaksi, pengelolaan retur, inventaris, serta pelayanan resepsionis. Jabatan ini berperan sebagai penghubung antara logistik, keuangan, gudang, dan layanan pelanggan, sehingga standar akurasi data, ketertiban dokumen, serta efisiensi kerja dapat terjaga.

Memimpin dan membina tim administrasi logistik: Cashier, Admin Return, Receptionist, dan Inventory Admin.

Mengatur pembagian tugas, jadwal kerja, dan memastikan pelayanan internal berjalan optimal.

Melakukan evaluasi kinerja rutin serta memberikan coaching untuk peningkatan kompetensi.

Memastikan seluruh dokumen logistik (pengiriman, penerimaan, retur, stok, dan pembayaran) tercatat dengan benar dan tepat waktu.

Mengawasi proses input data pada sistem ERP/warehouse system agar akurat dan up to date.

Menyusun SOP administrasi logistik dan memastikan implementasinya dijalankan secara konsisten oleh seluruh tim.

Mengawasi aktivitas inventory admin, termasuk stock opname, penyesuaian stok, dan rekonsiliasi data dengan gudang.

Mengkoordinasikan laporan inventory bulanan kepada tim manajemen.

D. Pengelolaan Retur & Komplain

Memantau penyelesaian komplain, koreksi stok, serta memastikan dokumen retur lengkap dan valid.

Menganalisis pola retur untuk memberikan rekomendasi perbaikan proses.

Memastikan rekonsiliasi pembayaran dengan tim keuangan berjalan tanpa selisih.

Mengkoordinasikan tugas resepsionis dalam pelayanan tamu, pengelolaan telepon, surat-menyurat, dan fasilitas kantor.

Menjaga standar layanan yang ramah, cepat, dan profesional.

G. Pelaporan & Analisis

Menyusun laporan harian/mingguan/bulanan terkait transaksi, retur, kasir, dan inventory.

Memberikan analisis masalah, gap operasional, serta rekomendasi perbaikan kepada manajemen.

Memastikan audit internal dan eksternal berjalan lancar dengan data yang lengkap.

Menjamin seluruh proses administrasi mematuhi SOP, kebijakan perusahaan, serta ketentuan legal yang berlaku.

Menjaga kualitas data agar akurat, dapat ditelusuri, dan siap audit.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as an Administration Supervisor?
• Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Kami, PT ROYAL SUTAN AGUNG, bergerak dibidang Commercial Refrigeration & Kitchen Equipment membutuhkan tenaga professional. Dengan berkembang pesatnya dunia bisnis, kami mengundang individu - individu yang berkualitas untuk dapat bergabung dan maju bersama perusahaan kami. Kami tidak pemah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen. Kami tidak pernah bekerja sama dengan travel agent I biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen. Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya agar diabaikan. Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada slapapun. Jika membutuhkan klarifikasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi kami