Account Payable Officer (Medan)

PT Waruna Nusa Sentana (MJS Line); Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 8.000.000 - 12.000.000; Full time

Job summary

A local finance company is seeking an Accounts Payable Officer based in Medan. Responsibilities include verifying vendor bills, processing payments, and maintaining documentation. Candidates should have a minimum of 3 years of experience in Accounts Payable or Finance, a GPA of at least 3.00 in relevant studies, and proficiency in relevant software. Knowledge of Hokkien is a plus. This position promises professional growth and commitment from employees.

Qualifications

• Minimum GPA of 3.00 in relevant fields.
• 3+ years of experience in Accounts Payable, Payments, or Finance.
• Responsible, loyal, and committed to long-term work.

Responsibilities

• Verify vendor billing and document completeness.
• Follow up on payment discrepancies.
• Input transaction data in Accurate/Ascend/Excel.
• Issue payment vouchers and manage transactions.

Skills

Document verification

Proactive problem-solving

Attention to detail

Language proficiency in Hokkien

Experience with Accurate and Ascend

Education

D3/S1 in Accounting/Management or related fields

Job description

Responsibilities

• Memeriksa dan memverifikasi keabsahan dari nilai tagihan vendor dan memastikan kelengkapan dokumen seperti PO, PI, surat jalan, invoice, service report, tanda terima, nota retur, dan data pendukung lainnya.
• Memeriksa dan memverifikasi setiap tagihan kredit, transaksi debit online, percepatan pembayaran dan reimbursement.
• Melakukan follow up terhadap ketidaksesuaian atau ketidaklengkapan dokumen pembayaran.
• Melakukan follow up dokumen debit online & shipment request sesuai dengan mutasi rekening koran.
• Menerbitkan Bukti Kas Keluar (BKK) dari transaksi yang sudah lunas melalui Debit Online (Shipment Request, Tokopedia, dan FPP Lunas via Kasir) yang sudah dicek dan benar.
• Membuat BKK di program Accurate dan menentukan tanggal pembayaran sesuai dengan Term of Payment masing-masing vendor.
• Membuat payment voucher request di Program Ascend dari transaksi yang sudah lunas melalui Debit Online (Shipment Request, Tokopedia, dan FPP Lunas via Kasir) yang sudah dicek dan benar.
• Menyerahkan dokumen PI dan / atau Invoice asli dari setiap transaksi Tokopedia yang lunas via Debit Online & FPP lunas via kasir ke Dept Tax.
• Melaksanakan penginputan datatransaksi pada sistem Accurate/Ascend/Excel.
• Melakukan proses retur (jika ada).
• Melaksanakan tugas lainnya untuk support kelancaran proses Pembayaran.

Qualifications

• D3/S1 jurusan Akuntansi/Management/jurusan lainnya dengan min GPA : 3.00.
• Tahu dasar-dasar proses verifikasi dokumen pembayaran.
• Berpengalaman sebagai AP/PI/Finance minimal 3 tahun.
• Teliti, proaktif, bertanggung jawab, loyal, dan memiliki komitmen untuk bekerja jangka panjang.
• Mampu berbahasa Hokkien adalah nilai tambah.
• Punya pengalaman menggunakan program Accurate dan Ascend menjadi nilai tambah.

Location

Berdomisili di Medan dan sekitarnya.

Application Questions

• How many years' experience do you have as an Accounts Payable Officer?