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Alternance Assistant Rh & Administratif - Gentilly (F/H)

Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.

Qui sommes-nous ? L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire un(e) Chargé.e rh/ gestion de planning H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Profil

• Poste basé à Gentilly (94)
• Rémunération selon niveau d’études + âge
• Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !

• Planification du remplacement avant le départ en CP
• Identifier les congés payés programmés à l’aide de la requête sur Pégase
• Coordonner avec le responsable de compte et la responsable du planning pour valider l’agent remplaçant
• Programmer un doublon d’une heure la veille du départ en CP pour assurer la passation
• ATTENTION gestion des accès du site : s’assurer que le remplaçant récupère les clefs avant la mission et les remette au titulaire à la fin du remplacement
• Saisir le remplacement sur Pégase
• Si embauche d’un nouveau salarié : DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) : réaliser la déclaration dès que possible
• Authentification des titres de séjour (si applicable) : vérifier et valider les documents dès la DPAE effectuée
• Confirmer la mission au remplaçant par SMS
• Envoyer un mail au client, en copie le responsable de compte pour suivi, pour lui notifier le remplacement, en précisant : l’identité et les coordonnées de l’agent remplaçant et la période de remplacement

• Capacité à gérer l’aspect administratif RH et la coordination des plannings
• Connaissance des procédures DPAE et des documents administratifs (titres de séjour si applicable)
• Organisation et sens du service client
• Disponible en alternance avec les critères d’éligibilité mentionnés

• À propos de nous : ISCOD, l’école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance
• Formation 100% digitale learning (à distance)
• Secteur : Enseignement & Formation
• Site web : non affiché dans le texte

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