Coordinateur pôle gestion collective des ressources humaines F / H (réf. 42145) - Paris

Sorbonne Université; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université engagée à Paris recherche un(e) Coordinateur/trice pour le pôle gestion collective des ressources humaines. La mission inclut l'organisation des campagnes de gestion, la gestion des données administratives et le support aux agents. Un Bac + 2, des compétences en gestion administrative et la maîtrise d'OUTILS comme WINPAIE RH+ sont requis. Le poste est en contrat de 3 ans, à temps plein avec possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Encadrement

Qualifications

• Connaissance de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.
• Capacité à hiérarchiser les tâches et organiser son activité.
• Disponibilité et réactivité tout en respectant les délais.

Responsabilités

• Organisation et fiabilisation des données pour les campagnes de gestion collective.
• Gestion des dossiers de candidature et suivi des agents.
• Participation aux opérations de logistique de la DRH.

Connaissances

Gestion administrative

Confidentialité

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac + 2

Outils

WINPAIE RH+

WORD

EXCEL

Description du poste

Veuillez postuler via Isarta.fr

INFORMATIONS GÉNÉRALES

ORGANISME DE RATTACHEMENT

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 étudiantes et étudiants dont doctorantes et doctorants et étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et IATSS partenaires. Son budget est de plus de M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.

RÉFÉRENCE

NIVEAU FACULTAIRE / INTER-FACULTAIRE

Directions inter-facultaires

VERSANT

Fonction Publique de l'Etat

CATÉGORIE (DGAFP)

A (cadre)

CORPS

ASI

DOMAINE / MÉTIER

04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines

NATURE DE L'EMPLOI

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

STATUT DU POSTE

Vacant

INTITULÉ DU POSTE

Coordinateur pôle gestion collective des ressources humaines F / H (réf. )

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE RECRUTEUSE

Service de gestion RH, Logistique et Financière

DGSA - Direction Générale des Services Adjointe - Relations Sociales

Tour Zamansky - Campus pierre et Marie Curie

4 place Jussieu - Paris

Le poste est à pourvoir au sein du Service de gestion RH, Logistique et Financière placée auprès de la DGSA des ressources humaines, financières et fonctions supports.

Les missions de la DGSA sont :

• Proposer, contribuer et organiser la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentants
• Piloter la masse salariale et les emplois
• Moderniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RH.
• Gérer les personnels du niveau central de l'université.

Elle offre en outre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux.

DESCRIPTION DU POSTE

Fonctions : Coordinateur / trice pôle gestion collective des ressources humaines

Emploi-type : Assistant-e en gestion administrative ou ressources humaines

Catégorie : A

Corps : ASI

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Le ou la coordinateur / trice en gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il / elle traite les données de gestion relatives à toutes les campagnes de gestion collectives du niveau universitaire.

Il / elle est en lien direct avec la responsable du service gestion RH sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.

Cette activité, s'exerce au sein du service gestion RH, logistique et Financière de la DGSA RH :

Activités principales :

• Organisation de la fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+,
• Organisation et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d'avancement de liste d'aptitude, tableau d'avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc… des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels),
• Organisation et traitement du lancement de la campagne de primes
• Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agent‑es promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi
• Réceptionner des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant
• Mettre à jour des tableaux de synthèses des agent‑es proposés
• Envoyer des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi
• Accueillir soit par voie téléphonique et physique des agent‑es ainsi que la hotline des campagnes
• Participation aux missions de logistique de la Direction lorsque l'activité l'exige
• Classement et archivage des dossiers‑agent pour un accès rapide aux informations

Activités associées :

• Participation aux opérations de logistique de la DRH, d'organisation évènementielle
• Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ (CONNAISSANCES, COMPÉTENCES MÉTIER, COMPÉTENCES RELATIONNELLES)

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
• Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique

Savoir-faire :

• Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (WINPAIE RH+)
• Savoir assurer la confidentialité des informations traitées
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l'organisation)
• Savoir travailler en autonomie et responsabilité

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public

DURÉE DU CONTRAT (MOIS)

36

QUOTITÉ

Temps plein

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

ENCADREMENT

Oui

TÉLÉTRAVAIL POSSIBLE

Oui

CONDITIONS D'EXERCICE

CONDUITE DE PROJET

Oui

CRITÈRES CANDIDAT

NIVEAU D'ÉTUDES

Niveau 5 - Bac + 2

NIVEAU D'EXPÉRIENCE MIN. REQUIS

Confirmé

LOCALISATION DU POSTE

Europe, France, Ile-de-France, Paris

LIEU D'AFFECTATION (SANS GÉOLOCALISATION)

Campus Pierre et Marie Curie

SITE

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu Paris

DATE DE VACANCE DE L'EMPLOI

01 / 11 /