GESTIONNAIRE PAIE ET RESSOURCES HUMAINES (F/H)

UniLaSalle; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire Paie et Ressources Humaines à Mont-Saint-Aignan. Le candidat idéal a un Bac+3 et au moins 2 ans d'expérience en RH. Les responsabilités incluent la gestion de la paie, l'administratif du personnel et le soutien aux managers. Salaire à partir de 34,6K€ brut par an, à négocier selon le profil.

Prestations

6 semaines de congés payés

RTT: environ 12 par an

30 à 44 jours de télétravail annuel

Politique de formation ambitieuse

Tickets restaurants

Plan d’Épargne Entreprise

Retraite supplémentaire

Mutuelle 100% par l'employeur

Parking salarié

Œuvres sociales du CSE

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en gestion des ressources humaines.
• Maîtriser les logiciels de paie et d'administration du personnel.
• Compétences organisationnelles et de rigueur requises.

Responsabilités

• Assurer l'administratif du personnel et la paie.
• Gérer les déclarations sociales et les contrats de travail.
• Accompagner les managers dans l'utilisation des outils RH.

Connaissances

Logiciels SIRH

LUCCA

SILAE

Logiciels de bureautique

Paie

Administration du personnel

Déclarations

Formation du personnel

Intégration des salariés

Formation

Bac+3 en Ressources Humaines

Description du poste

GESTIONNAIRE PAIE ET RESSOURCES HUMAINES (F/H)

il y a 1 jour. Faites partie des 25 premiers candidats.

Utilisez l’IA pour évaluer si votre profil correspond. Obtenez des conseils générés par l’IA sur cette offre d’emploi et d’autres fonctionnalités exclusives.

À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, des formations vétérinaires post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de l’alimentation‑santé, de l’environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG (Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général), UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d’ingénieur sont habilitées par la CTI (Commission des Titres d'Ingénieur). UniLaSalle fait partie du réseau d’enseignement mondial La Salle constitué de 72 universités et s’appuie sur 260 universités partenaires à l’étranger. L’Institut compte aujourd’hui 4 000 élèves, accompagnés par 520 salariés dont 180 enseignants‑chercheurs, 40 doctorants et 22 000 alumni.

Inauguré en 2008, le campus est situé à Mont-Saint-Aignan, à 15 minutes en bus du centre historique de Rouen. Anciennement connu sous le nom de l’ESITPA, le campus prend le nom d’UniLaSalle à partir de janvier 2016. Il accueille aujourd’hui les formations dédiées aux nouvelles formes d’agriculture, à la valorisation non alimentaire des agroressources ainsi que l’Ecole vétérinaire nouvellement créée.

Missions proposées

Sous la responsabilité du Secrétaire général et du directeur du CHEV (Centre Hospitalier de l’École Vétérinaire), il ou elle assure l’ensemble de l’administrative du personnel et la paie, est le relais opérationnel sur le site de Rouen des thématiques RH.

Réaliser la paie et les déclarations afférentes

• Intégrer les éléments de planification dans l’outil de gestion de paie
• Collecter les variables de paie
• Établir, contrôler les fiches de paie
• Assurer le suivi des remboursements des IJSS
• Réaliser les déclarations sociales via la DSN
• Réaliser les déclarations obligatoires (déclarations d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH, Action Logement, etc.)
• Assurer le suivi du Plan Épargne Entreprise
• Suivre, commander et distribuer les titres restaurant

Réaliser la gestion administrative du personnel

• Accompagner les managers à l'utilisation de l'outil de planification et à l'élaboration des plannings pour assurer le respect de la règlementation
• Constituer et tenir à jour les dossiers des salariés permanents et vacataires (DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance, contrat de travail, avenants, suivi des périodes d’essais, solde de tout compte, documents à transmettre à l’ordre, etc.)
• Faire les déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
• Gérer les visites médicales et les relations avec la Médecine du Travail
• Suivre les dossiers SISERi (dosimétrie)
• Constituer les dossiers du personnel, les dossiers mutuelles, les dossiers « Action Logement », etc.
• Établir les contrats de travail et réaliser les avenants fonction/rémunération
• Paramétrer le suivi des périodes d’essais
• Faire les soldes de tout compte et assurer le suivi du process lors de la sortie d’un salarié, mettre à jour les documents administratifs
• Gérer les temps et les absences (maladie, congés payés, ARTT, etc.) dans le SIRH
• Suivre la réalisation et l’archivage des entretiens annuels des salariés
• Signaler chaque dérive/anomalie constatée
• Accompagner, informer et répondre aux questions des salariés, des managers et de la Direction
• Effectuer une veille juridique, fiscale et sociale
• Assurer les relations et répondre aux sollicitations des partenaires externes (prévoyance, mutuelle, MSA, action logement, caisse de retraite, etc.)
• Se former (administrateur) et former (utilisateurs) les salariés aux outils RH
• Assurer la gestion administrative des stages : validation de la demande de stage, suivi des conventions de stage, information des tuteurs et des stagiaires sur la gestion des temps de travail sur le logiciel de gestion des temps, traitement des informations pour le paiement des gratifications de stage

Intégration du personnel

• Participer à l’élaboration et suivre les parcours d’intégration des salariés
• Mettre à jour les documents administratifs liés à l’intégration du salarié

Développement des compétences

• Suivre les campagnes d’entretiens annuels et professionnels
• Construire et assurer le suivi du plan de formation, notamment sur les aspects réglementaires (analyse des besoins, recherche des organismes, montage des dossiers de financement, suivi administratif)

Instances représentatives du personnel

• Organiser (voire participer) et préparer les réunions de CSE avec le Secrétaire Général et le Directeur du campus
• Réaliser le suivi administratif des sollicitations de la médecine du travail, des services de sécurité au travail et de la DREETS

Qualité de vie au travail

• Participer aux grands événements de l'établissement (JPO, remise de diplômes, etc.)
• Développer les offres de services externes en faveur des salariés
• Contribuer à la qualité de vie sur le site (safety walk, gestion des espaces de convivialité, etc.) et participer aux groupes de travail transversaux

Démarche qualité, Développement Durable et Responsabilité Sociétale (DDRS)

• Connaître et appliquer les procédures et processus et assurer le suivi des indicateurs RH (norme ISO 9001 V 2015) et des outils RH (SIRH, intranet)
• Contribuer à l’amélioration continue en étant force de propositions
• Connaître et suivre les politiques DDRS et assurer les indicateurs de la politique sociale (axe 5)

Profil

Titulaire d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines, vous possédez une expérience similaire de 2 ans minimum.

Compétences nécessaires

• Logiciels SIRH, LUCCA, SILAE
• Logiciels de bureautique
• Paie, administration du personnel et déclarations
• Formation du personnel
• Intégration des salariés

Qualités attendues

• Rigueur
• Organisation
• Confidentialité

Ce que nous proposons

1. Statut cadre forfait 210 jours
2. 6 semaines de congés payés
3. RTT: environ 12 par an
4. 30 à 44 jours de télétravail annuel
5. Politique de formation du personnel ambitieuse (2023: 3.09% de la masse salariale)
6. Tickets restaurants
7. Plan d’Épargne Entreprise
8. Retraite supplémentaire
9. Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
10. Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
11. Parking salarié

Rémunération

Rémunération brute annuelle à partir de 34,6K, à négocier selon profil.

Ce poste est à pourvoir en CDI sur le campus de Mont-Saint-Aignan (76).

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez UniLaSalle.

Recevez une notification lorsqu’une nouvelle offre d’emploi est publiée.