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Descripción de la vacante
Une organisation locale à Lille recherche un secrétaire CSE à temps partiel pour réaliser des tâches administratives et d'accueil. Vous serez sous la responsabilité du secrétaire et collaborerez avec l'équipe du CSE. Les compétences requises incluent la maîtrise de l'informatique, des notions de gestion et un bon sens de l'organisation. Des déplacements sont à prévoir pour l'achat de billetterie. Le poste est basé sur un CDI de 24H/semaine.
Formación
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Notions de gestion et comptabilité.
- Capacité à travailler en équipe et être autonome.
Responsabilidades
- Gérer les tâches administratives et de secrétariat au CSE.
- Accueillir le personnel et répondre aux demandes.
- Vérifier les factures en collaboration avec le trésorier.
Conocimientos
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Sous la responsabilité du secrétaire du CSE, et en collaboration étroite avec le trésorier et le trésorière adjointe vous réalisez les tâches administratives, de secrétariat et d'accueil au niveau du CSE (instance de représentation du personnel au centre Oscar Lambret).
- Gestion administrative.
- Collaboration et communication régulière avec l'ensemble des membres de l'équipe du CSE.
- Assurer la confidentialité, le respect et la discrétion dus à sa fonction.
- Accueillir le personnel au niveau des permanences du CSE et répondre à leurs demandes.
- Gérer les appels téléphoniques du CSE (entrants et sortants).
- Traitement et mise en forme des procès-verbaux du CSE.
- Trier et organiser le classement des documents au niveau du CSE (réservations, billetterie, commandes de la parapharmacie et des parfums).
- Traitement des courriers électroniques, notes.
- Gestion du site HENLEY IT : gestion des entrées/sorties des salariés.
- Réaliser des opérations de suivi de paiements. Gérer les inscriptions des différentes prestations internes.
- Vérifier les factures en étroite collaboration avec le trésorier et trésorière adjointe.
- Suivre l'état des stocks (billetterie) et réapprovisionner.
- Définir les besoins en approvisionnement.
- Connaitre et maitriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet.
- Notion de gestion et comptabilité.
- Travail en équipe.
- Autonome, sens de l'initiative.
- Organisation/Anticipation
- Réactivité
- Rigueur/ Ponctualité
- Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
Des déplacements sont à prévoir pour l'achat de billetterie.
Poste en CDI à temps partiel :
- Lundi, mardi, jeudi et vendredi (de 7H00 à 14h45 avec 45 mn de coupure)
Prise de poste : le 26 janvier 2026
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.