Une agence d'intérim spécialisée recherche un(e) chargé(e) d'accueil et d'administration. Vous serez responsable de l'accueil, du classement des documents, du recrutement et de la gestion des contrats. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, engagé pour l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Aufgaben
Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
Effectuer le classement des documents de l’agence.
Accueillir, recruter et déléguer les candidats.
Rédiger et contrôler les DPAE.
Saisir et suivre les contrats.
Contrôler les visites médicales.
Déclarer les accidents de travail.
Suivre les règlements clients et relancer les factures.
Éditer les états administratifs.
Gérer les réclamations clients.
Jobbeschreibung
Overview
Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d’une agence d’intérim et acquérir une expérience enrichissante dans le secteur du recrutement et de l’administratif ? Rejoignez notre équipe SAMSIC EMPLOI, spécialiste de l’hôtellerie et de la restauration !
Responsibilities
Assurer l’accueil téléphonique (filtrage des appels) et physique des différents interlocuteurs.
Effectuer le classement systématique des documents de l’agence.
Accueillir, recruter et déléguer les candidats.
Rédiger et contrôler les DPAE.
Saisir les contrats à partir des bons de commande, les envoyer et en assurer le suivi (retours clients et intérimaires).
Contrôler et gérer les visites médicales (convocation, enregistrement).
Déclarer les accidents de travail.
Suivre les règlements clients et relancer les factures.
Éditer les états administratifs.
Gérer les réclamations clients.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.