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A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Votre mission
Sous la responsabilité de la responsable de l'offre de formation du département d'études romanes, slaves et orientales (ERSO), le ou la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique de 1 ou 2 parcours de formation de licence LLCER. Le département ERSO est composé de 8 sections de langues avec 1500 étudiants inscrits au total. Le ou la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 4 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne. Le ou la gestionnaire peut être amené-e à prendre en charge des missions transversales au sein de la faculté ou du département. La fiche de poste est susceptible d'évolution.

• Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants
• Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants
• Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
• Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants
• Planification des emplois du temps
• Participer à l'organisation des examens de contrôles continus
• Préparation des jurys, saisie des notes
• Mettre à jour tous les documents de rentrée et les diffuser
• Participer à la gestion des services des enseignants
• Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
• Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département
• Participer à la gestion des conventions de stages
• Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau
• Participer à l'élaboration des fiches de procédure
• Se tenir informé-e de la réglementation

La fiche de poste est susceptible d'évolution.

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

• Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
• Connaître l'offre de formation proposée par le département (et la faculté)
• Connaître la réglementation, la charte des, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence
• Connaître l'organisation générale du schéma LMD

Savoir faire opérationnels

• Maîtriser les logiciels courants de bureautique
• Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, AD, ESUPStage, suivi de services enseignants
• Hiérarchiser et classer les informations
• Savoir utiliser MOODLE

Savoir faire comportementaux

• Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte
• Être réactif-ive
• Avoir de la rigueur et être organisé-e, planifier son activité
• Avoir l'esprit d'initiative
• Faire preuve de qualités d'écoute et de communication
• Droit de réserve et de neutralité
• Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit

Formation et expérience

• La pratique de l'anglais serait un plus
• Une expérience sur un poste similaire est souhaitable