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Descripción de la vacante
Une entreprise de luxe recherche un(e) spécialiste en administration de la paie pour gérer environ 500 collaborateurs. Vous aurez en charge l'établissement des bulletins de paie, la gestion des absences et le suivi administratif du personnel. Le candidat idéal possède une formation supérieure de niveau bac +2/4 et au moins 8 ans d’expérience en paie, ainsi qu'une maîtrise des logiciels ADP DECIDIUM et ACE.
Formación
- Expérience d’au moins 8 ans en paie, acquise en cabinet ou en entreprise.
- Capacité à gérer un portefeuille d’environ 500 collaborateurs.
- Maîtrise technique et fiabilité requises.
Responsabilidades
- Établir des bulletins de paie et gérer les congés.
- Superviser la gestion des temps et contrôler les absences.
- Assurer la gestion administrative du personnel.
Conocimientos
Educación
Au sein de l'organigramme général d'Hermès Services Groupe, le titulaire est rattaché au service Paie et Administration du Personnel. Il reporte au Responsable Paie et est en charge de l’Administration du Personnel et de la paie d’un portefeuille d’environ 500 collaborateurs. Le service est composé d’une quarantaine de personnes.
- Etablissement des bulletins de paie : saisie et contrôle des éléments variables, des entrées des dossiers individuels, calculs des STC (ICCP, IL, IDR). Gestion des congés payés, congés d’ancienneté et RTT.
- Contrôle des absences saisies.
- Supervision de la gestion des temps.
- Saisie des augmentations individuelles et contrôle.
- Assurer la justesse des éléments calculés pour le 13ème mois, l’intéressement, la participation et les primes diverses.
- Gestion de l’absentéisme (maladie, maladie pro, AT, maternité et paternité).
- Gestion des saisies sur salaire et prêts.
- Archivage des différents documents dans le bureau virtuel.
- Classement mensuel d’après-paie.
- Gestion de la subrogation (maladie, maladie pro, AT, maternité et paternité).
- Etablissement des attestations via IJ EDI (suivi des règlements des CPAM, relations avec les caisses, recouvrement IJSS, courriers de relance).
- Suivi des longues maladies, invalidités et mi‑temps thérapeutiques.
- Gestion des suspensions de contrat : congés parentaux à temps plein ou temps partiel, sabbatiques, création d’entreprises.
- Etablissement des courriers de réponse dans le respect des règles et de la loi.
- Déclarations sociales obligatoires : déclaration via la DSN.
- Mutuelle : inscriptions et radiations.
- Gestion de la portabilité.
De formation supérieure de niveau bac +2/4, vous justifiez d’une expérience d’au moins 8 ans en paie, acquise en cabinet ou en entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise technique et votre fiabilité. Vous possédez un très bon relationnel et une forte sensibilité « service ». Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique et faites preuve de curiosité.
Compétences : maîtrise du logiciel ADP DECIDIUM et ACE, très bonne connaissance de Word et Excel.
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.