Gestionnaire paie (H/F)

SEAS; Chambéry; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur médico-social recherche un(e) gestionnaire de paie pour assurer la gestion complète de la paie à Chambéry. Vous serez responsable de la gestion administrative et sociale, de la communication avec les organismes sociaux et du respect des obligations légales. Un diplôme en traitement de paie et une expérience de 5 ans sont requis. Ce poste peut nécessiter un travail sur site.

Prestations

Ordinateur portable

CSE

Rémunération selon grille CCNT 66

Qualifications

• 5 ans d'expérience en gestion de paie exigée.
• Diplôme Bac+3 ou équivalent en Traitement paie requis.

Responsabilités

• Gérer la paie pour tous les salariés.
• Assurer la communication avec les organismes sociaux.
• Contrôler les éléments variables de la paie.

Connaissances

Assurer la confidentialité des informations de paie

Calculer les salaires

Établir des déclarations fiscales et sociales

Gérer les déclarations sociales et fiscales

Collaborer avec les services RH et comptabilité

Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies

Respecter les délais pour le traitement des dossiers

Traiter des indemnités liées à la maladie

Gérer les arrêts maladie

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents en Traitement paie

Description du poste

Intégré(e) au service Paie, vous assurerez la gestion complète de la paie pour l'ensemble des salariés du dispositif médico-social, en lien étroit avec les assistantes de direction des dispositifs. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et social des structures et veillerez au respect des obligations légales et conventionnelles (CCN 66).

Activités principales
Communication / relations sociales :
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et nos prestataires (prévoyance…).
Contrôler les éléments variables et établir les paies :
- Contrôler les éléments variables (arrêts, congés) : croiser les informations et compléter les variables.
- Lancer l'interface avec le logiciel OCTIME (gestion des plannings).
- Lancer le calcul des paies et effectuer un premier contrôle.
- Envoi des bulletins de paie via le logiciel de dématérialisation.
- Archiver l'ensemble des justificatifs liés aux variables de paie.
Suivre les dossiers arrêts maladie, AT, prévoyance en paie :
- Contrôler les versements des indemnités et traiter les cas particuliers auprès de la Sécurité sociale.
- Veiller à la prise en compte des informations pour l'établissement de la paie.
Effectuer les entrées et les sorties des salariés :
- Créer la fiche salarié dans EIG et la mettre à jour en cas de changement.
- Créer les contrats et avenants dans EIG.
- Suivre les échéances des contrats.
- Établir les soldes de tout compte et documents à partir des éléments transmis par les dispositifs.
Établir et déclarer les charges sociales :
- Effectuer une première déclaration via la DSN en mode test.
- Régulariser les anomalies.
- Valider l'envoi des fiches de paie via primobox.
- Clôturer et transmettre la déclaration.
- Effectuer la déclaration de taxe sur les salaires (mensuelle et annuelle).

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Ordinateur portable
• CSE
• Rémunération selon grille CCNT 66

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Traitement paie - BTS/ BUT/Licence pro Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Conseiller, accompagner une personne
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Établir un bulletin de paie
• Gestionnaire paie et administration sociale
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.)
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Techniques de reporting RH
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

100 à 199 salariés

La Sauvegarde de l'enfance et de l'adolescence des Savoie a pour objet de promouvoir et de mettre en oeuvre des politiques de prévention et des interventions concourant à la protection de l'enfance et de l'adolescence.

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