Gestionnaire De Copropriete jobs in United States

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable, pour une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Teletravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi administratif et financier des missions relevant de la Caisse des Écoles, gestion des classes découverte, saisie des éléments budgétaires, préparation des instances et gestion de la régie de recettes.

Il est responsable du suivi administratif et financier des activités péri et extrascolaires, du ramassage scolaire.

• Accueil de loisirs péri et extrascolaires et protocole d’intégration
• Préparer et suivre le calendrier des inscriptions
• Assurer le suivi des inscriptions
• Préparer et suivre les conventions
• Préparer et renseigner les tableaux de bord du secteur
• Préparer et suivre les déclarations CAF
• Transport des enfants porteurs de handicap
• Centraliser et suivre les enfants transportés en lien avec le marché
• Recenser et préparer les états pour IDF Mobilité
• Protocoles d’Accueil Individualisé (PAI) et leur suivi
• Traiter l’exécution budgétaire et participer à la préparation budgétaire
• Suivre l’exécution budgétaire et identifier les écarts
• Tenir à jour les tableaux de bord

• Préparer et suivre les comités d’administration et l’Assemblée Générale
• Gérer la campagne d’adhésion annuelle

• Prise en charge des enfants UP2A
• Gestion des classes de découvertes, préparation des dossiers, lien avec l’Éducation Nationale
• Assistance lors des départs en séjours
• Exécution budgétaire, suivi des commandes et écarts
• Régisseur principal de la régie de recettes, gestion des encaissements

• Gestion du courrier, messagerie, demandes de ramassage scolaire, gestion d’agenda et réunions
• Suivi des congés et dossiers des agents
• Référent des guichets uniques et gestion de l’application CONCERTO

• Connaissance des procédures budgétaires
• Rigueur
• Esprit d’équipe

Poste à pourvoir dès que possible. Horaires : 37h30 hebdomadaires, réparties sur 4 jours, avec des horaires spécifiques pour les départs en classes de découvertes et réunions avec les familles. Le poste requiert également d’assurer la continuité de service en cas d’absence des collègues.