Gestionnaire de projet évènementiel

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé dans l'événementiel au sein de la Ville de Grenoble recherche un Gestionnaire de projet événementiel. Le candidat sera responsable de l'organisation d'événements publics, de la coordination logistique à la gestion administrative, et devra apporter sa créativité et son expertise au service événementiel. Une formation en gestion de projet et une expérience en collectivité sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience significative dans l’organisation d’événements.
• Bonne expression écrite et orale requis.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Appui à la conception et programmation des événements.
• Coordination logistique et suivi des dossiers.
• Gestion du budget et rédaction d'actes administratifs.

Connaissances

Coordination d'événements

Gestion de projet

Communication

Autonomie

Formation

Formation en gestion de projet

Management de l’événementiel

Outils

Excel

Outils de planification

Description du poste

Gestionnaire de projet évènementiel, Isere

Détails de l'offre

Famille de métiers : Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le service événementiel de la Ville de Grenoble, rattaché à la Direction des Affaires Culturelles, conçoit et met en œuvre des manifestations et animations destinées au grand public principalement sur l’espace public (Fête des Tuiles, Cabaret Frappé, Eté oh! Parc, Marchés de Noël, etc.).

Le service est composé d’un chef de service, d’un pôle ressources, d’un responsable technique et de trois binômes chargés de projet / coordinateurs de projet évènementiel.

Missions / conditions d'exercice

Missions

Sous l’autorité du / de la chargé-e de projet évènementiel, il/elle assure les missions suivantes :

• Appui à la conception de projets événementiels : aide à la conception et la programmation des évènements, en lien avec les objectifs municipaux ; favoriser les relations et encourager les échanges entre partenaires internes et externes ; contribuer à la préparation et au suivi des projets en lien avec le/de la chargé-e de projet ; participer à l'élaboration des bilans et à l’évaluation des actions ; rédiger des notes de synthèse, communiqués et argumentaires.
• Coordination des évènements : contribuer à la coordination logistique, programmation artistique, suivi des dossiers, relations avec les services municipaux, prestataires et partenaires ; assurer le bon fonctionnement des événements en exploitation (accueil du public, gestion du personnel, sécurité, conditions sanitaires) ; suivre la communication du projet avec le service communication.
• Gestion administrative et budgétaire : gestion du budget, devis, bons de commandes, suivi des déclarations sociales, recrutements liés au projet, rédaction des actes administratifs (marchés publics, délibérations, contrats, conventions, arrêtés).

Profils recherchés

Savoir faire

• Formation en gestion de projet, management de l’événementiel
• Expérience significative dans l’organisation et la gestion d’opérations événementielles, idéalement en collectivité
• Bonne expression écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques courants (planning, suivi, mail, Excel, etc.)

Savoir être

• Autonomie, réactivité, force de proposition
• Sens de l'écoute, esprit d'équipe
• Rigueur, discrétion, devoir de réserve