GESTIONNAIRE REFERENCEMENT - DIRECTION DES ACHATS H/F

CHU de Lille; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Lille recherche un gestionnaire référencement pour gérer la saisie et la mise à jour des informations des fichiers. Vous devrez garantir la fiabilité des données nécessaires à la commande et à la facturation, en utilisant des outils bureautiques tels que Word et Excel. Ce poste requiert dynamisme, réactivité et une expérience d'au moins un an.

Qualifications

• Expérience exigée de 1 an.
• Connaissances approfondies des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la saisie et la mise à jour des informations fichiers dans GEF.
• Suivi des adhésions aux opérateurs régionaux.
• Enregistrer les marchés et produits des achats.

Connaissances

Aisance informatique

Dynamisme

Réactivité

Esprit méthodologique

Outils

Word

Excel

SharePoint

Description du poste

Description

MISSION PRINCIPALE

Le gestionnaire référencement a pour mission : d'assurer la saisie et la mise à jour des informations des fichiers : dialogue marchés, produits, fournisseurs, dans le logiciel GEF. Cette mise à jour est une étape importante dans le circuit des achats et approvisionnements : elle doit être le reflet des conditions contractualisées dans le marché qui lie le fournisseur au CHU. Son exhaustivité et sa fiabilité conditionnent entre autres : les commandes, le règlement des factures, la facturation des produits remboursables. Le gestionnaire référencement doit être en capacité de répondre très rapidement aux demandes de référencement afin de permettre aux services de commander (délai maximum de 48h, immédiat en cas d'urgence).

D'assurer le suivi des adhésions aux opérateurs régionaux et locaux en adhérant aux procédures, en gérant la mise à disposition des pièces administratives des marchés, compléter les tableaux de suivi et transmettre de manière exhaustive les informations aux directions du CHU et aux établissements du GHT (4).

TACHES PRINCIPALES

• Enregistrer les marchés au regard des fiches de liaison et des actes d'engagement,
• Enregistrer les produits retenus aux marchés et leurs conditions d'achat,
• Enregistrer les informations relatives aux reconductions,
• Inscrire dans le référentiel les modifications liées aux avenants,
• Dématérialiser les documents traités dans la GEF et les outils numériques (SharePoint, Epicure et disques partagés),
• Traiter les demandes d'adhésion aux opérateurs en lien avec les filières d'achats ; gestion des lettres d'engagement, des mises à disposition des pièces de notification, numérotation des marchés concernés, complétudes des tableaux de suivi, dématérialisation des pièces de l'ensemble des étapes.

Profil recherché

Connaissances approfondies : Les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

SAVOIR-FAIRE

• Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique,
• Dynamisme et réactivité,
• Esprit méthodologique.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 1 an(s)