Gestionnaire administratif et financier de la CDE et du Peri et Extrascolaire (h/f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme recrute un Gestionnaire administratif et financier pour s'occuper des activités scolaires et périscolaires. Le candidat sera responsable de la gestion administrative, de la préparation budgétaire et du suivi des activités péri-extrascolaires. Ce poste à temps plein nécessite une expérience confirmée et des connaissances des procédures budgétaires.

Qualifications

• Connaissance des procédures budgétaires.
• Expérience confirmée dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des activités péri-extrascolaires.
• Préparer et suivre le calendrier des inscriptions et des conventions.
• Exécution budgétaire et suivi des commandes.

Connaissances

Rigueur

Esprit d’équipe

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier de la CDE et du Péri et Extrascolaire (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable, pour une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Teletravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi administratif et financier des missions relevant de la Caisse des Écoles, gestion des classes découverte, saisie des éléments budgétaires, préparation des instances et gestion de la régie de recettes.

Il est responsable du suivi administratif et financier des activités péri et extrascolaires, du ramassage scolaire.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative et financière des activités péri-extrascolaires

• Accueil de loisirs péri et extrascolaires et protocole d’intégration
• Préparer et suivre le calendrier des inscriptions
• Assurer le suivi des inscriptions
• Préparer et suivre les conventions
• Préparer et renseigner les tableaux de bord du secteur
• Préparer et suivre les déclarations CAF
• Transport des enfants porteurs de handicap
• Centraliser et suivre les enfants transportés en lien avec le marché
• Recenser et préparer les états pour IDF Mobilité
• Protocoles d’Accueil Individualisé (PAI) et leur suivi
• Traiter l’exécution budgétaire et participer à la préparation budgétaire
• Suivre l’exécution budgétaire et identifier les écarts
• Tenir à jour les tableaux de bord

Organisation des instances de la Caisse des Écoles

• Préparer et suivre les comités d’administration et l’Assemblée Générale
• Gérer la campagne d’adhésion annuelle

Gestion administrative et budgétaire

• Prise en charge des enfants UP2A
• Gestion des classes de découvertes, préparation des dossiers, lien avec l’Éducation Nationale
• Assistance lors des départs en séjours
• Exécution budgétaire, suivi des commandes et écarts
• Régisseur principal de la régie de recettes, gestion des encaissements

Assistance administrative à la direction

• Gestion du courrier, messagerie, demandes de ramassage scolaire, gestion d’agenda et réunions
• Suivi des congés et dossiers des agents
• Référent des guichets uniques et gestion de l’application CONCERTO

Profils recherchés

• Connaissance des procédures budgétaires
• Rigueur
• Esprit d’équipe

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible. Horaires : 37h30 hebdomadaires, réparties sur 4 jours, avec des horaires spécifiques pour les départs en classes de découvertes et réunions avec les familles. Le poste requiert également d’assurer la continuité de service en cas d’absence des collègues.